Das Gericht will die ganze Akte
Jedes Dokument, jedes Formular und jeder Bescheid zum Fall, vollständig und geordnet, geliefert über einen ablaufenden Link, deutlich vor der Frist.
Akte 114/23 · 86 Dokumente · ein Link
Branchen Öffentlicher Sektor
Souveränität, bis zum letzten Formular
Eine öffentliche Einrichtung kann ihren Bürgern keine ausländische Herausgabeanordnung erklären. paless läuft auf isolierter europäischer Infrastruktur ausschließlich unter europäischem Recht und verbindet das Archiv mit Pal, der EU-souveränen KI, sodass Akten, Formulare und Bescheide in Sekunden gefunden werden statt in Nachmittagen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Das Register weiß es, das System nicht
Bescheide leben in Ordnern, Formulare in Schränken, Kontext bei der Kollegin zwei Türen weiter. Abruf ist ein Gang über den Flur, keine Abfrage.
Souveränität nur auf dem Papier
Die Leitlinie sagt europäisch. Die Technik dahinter sagt etwas anderes. Jede amerikanische Cloud in der Kette ist eine Klausel, die Sie vor Bürgern nicht verteidigen können.
Anfragen mit Fristen
Bürger, Gerichte und Aufsichtsbehörden fordern Unterlagen an, mit gesetzlichen Fristen im Gepäck. Die Akte existiert; sie rechtzeitig zu finden ist das Problem.
Institutionelles Gedächtnis
Verwaltungen vergessen. Archive sollten es nicht.
Personal wechselt, Ämter werden umstrukturiert, und die Begründung hinter einem Bescheid geht mit der Person in den Ruhestand, die ihn erlassen hat. paless hält Akten, Formulare und ihren Kontext über Amtszeiten hinweg durchsuchbar, sodass die Verwaltung sich erinnert, auch wenn sich das Organigramm ändert.
Jahrzehnte an Papier, eine Abfrage
Scannen Sie die Altregistratur, und OCR macht Formulare, Tabellen und Schreibmaschinenakten durchsuchbar. Die Genehmigung von 1998 antwortet, als wäre sie gestern abgelegt worden.
Verfahren, endlich aufgeschrieben
Bewahren Sie Arbeitsanweisungen und Verfahrensnotizen im integrierten Editor von paless auf, direkt neben den Akten, die sie regeln. Neue Mitarbeiter lesen das Wie und finden dann das Was.
Antworten mit Aktenzeichen
Pal antwortet aus Ihren eigenen Unterlagen und nennt das Dokument, das er genutzt hat, damit die Antwort an Bürger oder Gericht auf etwas steht.
Pal fragen
“Welche Genehmigungen haben wir seit 2020 für das Grundstück Bahnhofstraße erteilt?”
Vier: zwei Baugenehmigungen, eine für Werbeanlagen, eine für Außengastronomie. Die Genehmigung für Werbeanlagen enthält eine Auflage zur Beleuchtung.
Quellen
- Genehmigungsregister, 2020 bis 2026
- Akte BS 114/23
Wissensdatenbank und Editor sind Teil des Tarifs Business. Was enthalten ist
Sachbearbeitung
Die tägliche Sachbearbeitung, verkürzt
Sechs Wege, wie Akten schneller durchs Amt laufen, bei lückenloser Nachvollziehbarkeit.
Papier hinein, Akten heraus
Scans aus der Poststelle, Uploads von Bürgern und Anhänge aus E-Mails landen in einem Tresor und werden beim Eintreffen sortiert.
Abgelegt nach Ihrem Aktenplan
Pal lernt Ihren Aktenplan und wendet ihn an: Neue Dokumente erhalten das richtige Aktenzeichen, den richtigen Tag und den richtigen Platz, ohne ein zweites Paar Hände.
Altarchive, erschlossen
OCR liest Schreibmaschinenseiten, gestempelte Formulare und Tabellen, und aus dem Kellerarchiv wird eine Datenbank.
Suche über jede Akte hinweg
Die Volltextsuche findet die Klausel, den Antragsteller oder den Bescheid über Jahrzehnte von Unterlagen hinweg, in Sekunden.
Antworten, zur Prüfung entworfen
Pal entwirft die Routineantwort aus der Akte und nennt seine Quellen. Ein Sachbearbeiter prüft, passt an und versendet.
Weitergeben ohne Kopien
Geben Sie Unterlagen an andere Ämter oder externe Berater über Links weiter, die automatisch ablaufen, statt über Kopien, die nie zurückkommen.
Drei Momente, in denen es sich bezahlt macht
Das Amt wechselt das Gebäude
Nichts zu packen: Das Archiv lebt auf europäischen Servern, gespeichert als drei Replikate plus ein isoliertes Backup. Am neuen Schreibtisch anmelden und weitermachen.
drei Replikate · ein isoliertes Backup
Der Bürger steht vor Ihnen
Ein Bürger fragt nach seinem Antrag. Die Akte, die Schreiben und der Stand des Bescheids erscheinen in einer Suche, noch während er wartet.
gefunden 10:04 · beantwortet 10:06
Souverän von Grund auf
Unter europäischem Recht. Punkt.
paless läuft auf isolierter europäischer Infrastruktur: kein Big Tech in der Kette, keine Angriffsfläche für den US CLOUD Act. Unterlagen werden mit AES 256 im Ruhezustand und TLS 1.3 bei der Übertragung verschlüsselt und redundant in getrennten europäischen Rechenzentren gespeichert. Auch die KI ist EU-souverän: Bürgerdaten werden nie an einen Modellanbieter in den USA gesendet.
Erfüllt die DSGVO Erfüllt den EU AI Act Verschlüsselung mit AES 256 Kein US CLOUD Act Redundante Speicherung
Zur Sicherheitsübersicht Was Behörden fragen
Wo genau liegen die Daten?
Auf isolierter europäischer Infrastruktur, in getrennten europäischen Rechenzentren, als drei synchronisierte Replikate plus ein isoliertes Backup. Nirgends in der Kette taucht eine amerikanische Cloud auf.
Ist auch die KI europäisch?
Ja. Pal läuft vollständig innerhalb der EU. Dokumente werden nie an OpenAI, Google oder Microsoft gesendet, und der Assistent ist auf Konformität mit dem EU AI Act ausgelegt.
Können wir Bürger in ihren Sprachen bedienen?
Die Oberfläche spricht 43 Sprachen, und Pal liest Dokumente in den Sprachen Ihrer Bürger ebenso wie in Ihrer eigenen.
Und was ist mit der Anbieterbindung?
Keine, und zwar bewusst. Das Archiv lässt sich in einem strukturierten Format exportieren, kompatibel mit dem quelloffenen Projekt paperless-ngx, sodass eine künftige Verwaltung den Kurs ändern kann.
Machen Sie Souveränität zur Praxis.
Die Kampagne startet auf Kickstarter, mit zeitlich begrenzten Gründerpreisen für frühe Unterstützer.
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