Der Prüfer fragt nach 2019
Jede Rechnung, jeder Kontoauszug und jeder Vertrag aus diesem Jahr ist eine Suche entfernt. Teilen Sie das Ganze über einen ablaufenden Link und arbeiten Sie weiter.
GJ 2019 · 1.204 Dokumente · ein Link
Branchen Kleine & mittlere Unternehmen
Ein Firmengedächtnis, das nie in Rente geht
Angebote, Rechnungen, Personalakten, und die Erfahrung der Menschen, die sie bearbeiten. paless bewahrt beides: einen gemeinsamen Tresor auf europäischen Servern, in dem sich Dokumente von selbst ablegen, und Pal, die EU-souveräne KI, die aus allem antwortet, was Ihr Unternehmen weiß.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Überall abgelegt, nirgends gefunden
Rechnungen in Postfächern, Lieferscheine in Ordnern, Verträge auf irgendeinem Laufwerk. Jede Suche ist eine kleine Expedition, und das Original ist immer woanders.
Die Antwort ist eine Person
Welchen Lieferanten man anruft, warum der alte Preis noch gilt, wie das Zollformular auszufüllen ist: All das lebt in den Köpfen einer Handvoll erfahrener Kollegen. Sind sie im Urlaub, wartet die Arbeit. Gehen sie in Rente, geht das Wissen mit.
Verwaltung nach Feierabend
Sortieren, Umbenennen, Weiterleiten, Abtippen: Der Papierkram, für den niemand eingestellt wurde, wird erledigt, wenn die eigentliche Arbeit getan ist.
Wissensdatenbank
Erfahrung geht in Rente. Wissen sollte bleiben.
Überall in Europa geht die erfahrenste Generation von Beschäftigten in den Ruhestand, und in einem kleinen Unternehmen ist ihr Wissen das Unternehmen: der Lieferant, der eine Frist für Sie dehnt, die Maschine, die Zeit zum Warmlaufen braucht, die Ausnahme, die zur Regel wurde. paless macht daraus Wissen, das Ihr ganzes Team durchsuchen und befragen kann.
Ihr Archiv weiß schon eine Menge
Importieren Sie dreißig Jahre an Verträgen, Handbüchern und Korrespondenz, und sie werden vom ersten Tag an zum durchsuchbaren Firmengedächtnis. OCR macht selbst die ältesten Scans lesbar und befragbar.
Ein intelligenter Editor für Übergaben
Schreiben Sie Anleitungen, Checklisten und Übergabenotizen im integrierten Editor von paless, mit Pal, der beim Entwerfen und Strukturieren hilft. Sie liegen direkt neben den Dokumenten, die sie erklären: versioniert, durchsuchbar, auf Servern in der EU.
Neue Kollegen bekommen alte Antworten
Ein neuer Kollege fragt Pal, statt drei beschäftigte Menschen zu unterbrechen, und bekommt die Antwort mit Quellenangabe, ob das nun eine Vertragsklausel ist oder die Checkliste, die ein Meister vor seinem Ruhestand aufgeschrieben hat.
Pal fragen
“Wie wickeln wir Retouren von Meunier & Fils ab?”
Gutschrift innerhalb von 14 Tagen, Abholung durch unseren eigenen Spediteur; seit 2021 gelten Sonderkonditionen. Die genauen Schritte stehen in der Checkliste für Retouren.
Quellen
- Händlervertrag, §7
- Checkliste Retouren · R. Weber, 2024
Wissensdatenbank und Editor sind Teil des Tarifs Business. Was enthalten ist
Im Alltag
Der Papierkram, erledigt
Sechs Alltagsaufgaben, die Pal still übernimmt, damit die Nachmittage wieder dem eigentlichen Geschäft gehören.
Mailen, scannen, synchronisieren
Rechnungen kommen per E-Mail, Lieferscheine vom Smartphone im Lager, alte Ordner aus Ihrer Cloud. Alles landet in einem Tresor, sortiert beim Eintreffen.
Dokumente, die sich selbst ablegen
Pal liest, was eintrifft, und schlägt Tags und Namen vor. Sobald Pal Ihre Muster kennt, legen sich ähnliche Dokumente von selbst ab.
Papier wird zu Daten
Text, Tabellen, Diagramme, sogar Formeln: OCR liest, was gedruckt ist, und der Ordner von 2009 wird durchsuchbar, strukturiert und befragbar.
Finden Sie die Klausel, nicht die Datei
Die Volltextsuche liest in jedem Dokument: Kündigungsfristen, Garantiebedingungen, der eine Liefertermin. Sekunden statt Schubladen.
Antworten, schon entworfen
Pal entwirft E-Mails und füllt Formulare aus, auch eingescannte, aus dem, was in Ihrem Archiv liegt. Nichts wird ohne Ihre Freigabe versendet.
Ein Link, nicht Ihre Daten
Ihr Steuerberater erhält die Belege des Quartals über einen Link, der automatisch abläuft, oder über einen eigenen Zugang, der nur sieht, was Sie freigeben.
Drei Momente, in denen es sich bezahlt macht
Die Maschine steht um 7 Uhr
Servicevertrag, Wartungshandbuch und die Nummer des Technikers, alles in Sekunden auf dem Smartphone in der Werkstatt statt im Schrank im Büro.
SLA §4 · Reaktionszeit: 4 h
Das Angebot von vor drei Jahren
Der Kunde will dasselbe noch einmal. Finden Sie das alte Angebot, fragen Sie Pal, was sich seitdem geändert hat, und senden Sie das neue Angebot vor der Mittagspause.
gefunden 11:39 · gesendet 11:42
Für Europa gebaut
Ihr Unternehmen bleibt unter europäischem Recht
paless läuft auf isolierter europäischer Infrastruktur: kein Big Tech, kein US CLOUD Act. Dateien werden mit AES 256 im Ruhezustand und TLS 1.3 bei der Übertragung verschlüsselt und als drei Replikate in getrennten europäischen Rechenzentren plus ein isoliertes Backup gespeichert. Und falls Sie je gehen möchten: Ein strukturierter Export, kompatibel mit dem quelloffenen Projekt paperless-ngx, bedeutet, dass Sie nie gebunden sind.
Erfüllt die DSGVO Erfüllt den EU AI Act Verschlüsselung mit AES 256 Kein US CLOUD Act Redundante Speicherung
Zur Sicherheitsübersicht Was Unternehmen fragen
Brauchen wir eine eigene IT, um paless zu betreiben?
Nein. paless wird vollständig verwaltet: Ihr Unternehmen erhält eine eigene sichere Domain wie ihrname.paless.eu, Updates und Backups werden für Sie übernommen, und Ihr Team meldet sich ohne Passwörter an, per Passkey oder YubiKey. Es gibt keinen Server zu betreiben.
Kann auch unser Steuerberater oder Anwalt in paless arbeiten?
Ja. Teilen Sie genau die Dokumente, die sie brauchen, über Links, die automatisch ablaufen, oder geben Sie ihnen einen eigenen Zugang, der nur sieht, was Sie freigeben. So oder so reist der Jahresabschluss nie als Anhang einer E-Mail.
Was passiert mit unseren Dokumenten, wenn wir gehen?
Sie bleiben Ihre. Ihr Archiv lässt sich in einem strukturierten Format exportieren, kompatibel mit dem quelloffenen Projekt paperless-ngx, sodass Sie alles mitnehmen können. Der reibungslose Abschied ist eine bewusste Designentscheidung.
Erfüllt paless die DSGVO?
Ja. paless erfüllt die DSGVO und den EU AI Act, gehostet auf isolierter europäischer Infrastruktur mit Verschlüsselung nach AES 256, außerhalb der Reichweite des US CLOUD Act. Die Verarbeitung bleibt unter europäischem Recht.
Geben Sie Ihrem Unternehmen ein Gedächtnis.
Die Kampagne startet auf Kickstarter, mit zeitlich begrenzten Gründerpreisen für frühe Unterstützer.
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