Belege in drei Postfächern, Kontoauszüge in einer Schublade, die Tankquittungen noch im Auto. Jedes Quartal muss jemand alles zusammentragen und in Etappen per E-Mail verschicken. Mit paless sammelt sich das Quartal von selbst in einem Tresor auf europäischen Servern, und Ihr Steuerberater erhält einen einzigen Link, der planmäßig abläuft.
Anhangslimits, vergessene Belege, eine zweite E-Mail, dann eine dritte. Bis der Steuerberater alles hat, haben Sie beide einen Nachmittag verloren, und niemand weiß sicher, welche Version zählt.
Jahresabschlüsse, Gehaltslisten und Kontoauszüge reisen als unverschlüsselte Anhänge und liegen danach für immer in zwei Postausgängen. Alle Beteiligten hoffen still, dass das schon gut geht.
Einen gibt es immer. Er taucht nach der Abgabe auf, löst eine Korrektur aus und verdient sich einen eigenen Verlauf zerknirschter E-Mails.
Teilen bedeutet in paless nicht, Kopien zu verschicken. Ihre Dokumente bleiben an einem geschützten Ort, und Sie entscheiden, wer welchen Teil davon sieht, und wie lange. Der Steuerberater bekommt genau das, was das Mandat braucht, und nichts reist als Anhang.
Stellen Sie das Quartal mit einer Suche zusammen, teilen Sie es über einen Link und legen Sie fest, wann dieser Link seine Gültigkeit verliert. Keine Anhangslimits, keine Kopien, die in Postausgängen weiterleben.
Geben Sie Ihrem Steuerberater, Anwalt oder Buchhalter einen eigenen Zugang mit granularen Berechtigungen. Er sieht die Ordner, die Sie auswählen, und sonst nichts, und Sie können den Zugriff jederzeit beenden.
Der Beleg, der im Mai auftaucht, wandert in denselben Tresor, erhält dieselben Tags und erscheint in derselben freigegebenen Ansicht. Keine Korrekturen per E-Mail, keine zweite Version des Ordners.
“Was haben wir im März an den Grafikdesigner gezahlt?”
1.840 Euro am 12. März für die Neugestaltung der Verpackung, Rechnung 2026 031 von Studio Brandt. Die passende Kontoauszugszeile ist an die Rechnung angehängt.
Quellen
Teilen ist in jedem Tarif enthalten; schon der Tarif Individual erlaubt es, Steuerberater, Anwalt oder Verwandten granularen Zugriff auf genau die Dokumente zu geben, die Sie auswählen. Was enthalten ist
Sechs kleine Aufgaben, die die Steuersaison früher wie einen Zweitjob wirken ließen.
Senden Sie eine Rechnung per E-Mail ein, fotografieren Sie die Papierversion mit dem Smartphone oder lassen Sie Ordner aus Ihrer Cloud einfließen. Alles landet im selben Tresor, sortiert beim Eintreffen.
Pal liest, was eintrifft, und schlägt Tags, Daten und Lieferanten vor. Sobald er Ihre Muster kennt, legt sich der nächste Beleg von selbst ab.
Alle Belege, Kontoauszüge und Rechnungen für Q2 in Sekunden, bereit zur Durchsicht und Freigabe. Keine Umbenennungsrunde, keine Ordnerarchäologie.
Teilen Sie das zusammengestellte Quartal über einen Link, der planmäßig abläuft. Ihr Steuerberater klickt einmal und hat alles.
Wenn der Steuerberater nach einer Zahlung fragt, fragen Sie Pal. Die Antwort kommt mit der Rechnung und dem Kontoauszug, aus denen sie stammt, bereit zum Weiterleiten.
OCR liest Summen, Daten und Einzelposten selbst von zerknittertem Thermopapier, sodass der durchsuchbare Eintrag existiert, bevor die Schrift verblasst.
Der Steuerberater bittet am Montag um das fertige Quartal. Sie senden am Montag einen Link. Der Nachmittag, den Sie fürs Sortieren der Belege reserviert hatten, gehört wieder der eigentlichen Arbeit.
Q2 2026 · 217 Dokumente · ein Link
Ihr Archiv liegt nicht auf Ihrem Laptop. Es liegt verschlüsselt auf europäischen Servern, gespeichert als drei Replikate plus ein isoliertes Backup, und ist vom nächsten Gerät erreichbar, an dem Sie sich anmelden.
3 Replikate · 1 isoliertes Backup · EU
Der Steuerberater ruft wegen einer fehlenden Taxiquittung an. Sie suchen, finden, teilen und legen auf, bevor der Kaffee kalt ist.
angefragt 14:02 · geteilt 14:03
Die Zahlen, mit denen Ihr Steuerberater arbeitet, gehören zu den sensibelsten Unterlagen, die Sie besitzen. paless bewahrt sie auf isolierter europäischer Infrastruktur auf: kein Big Tech, kein US CLOUD Act, Verschlüsselung mit AES 256 im Ruhezustand und TLS 1.3 bei der Übertragung. Und falls Sie je gehen, nimmt ein strukturierter Export, kompatibel mit dem quelloffenen Projekt paperless-ngx, alles mit.
Für geteilte Links nicht: Er klickt und sieht die freigegebenen Dokumente, bis der Link abläuft. Wenn Sie das ganze Jahr zusammenarbeiten, geben Sie ihm stattdessen einen eigenen Zugang mit granularen Berechtigungen; schon der Tarif Individual enthält das.
Ja. Der Zugriff ist granular: Sie wählen die Ordner und Dokumente aus, die sein Zugang sehen kann, und private Unterlagen bleiben privat. Sie können den Zugriff jederzeit ändern oder beenden.
Wir arbeiten derzeit an einer Integration mit DATEV, um Finanzprozesse zu automatisieren, weitere Integrationen folgen. Bis dahin decken ablaufende Links und eigene Zugänge die Übergabe ab.
Ja. Ein Anhang ist eine Kopie, die in Postfächern weiterlebt, die Sie nicht kontrollieren. Ein Link aus paless zeigt auf das Original in Ihrem Tresor, reist verschlüsselt, läuft nach Ihrem Zeitplan ab und lässt sich widerrufen.
Die Kampagne startet auf Kickstarter, mit zeitlich begrenzten Gründerpreisen für frühe Unterstützer.
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