Das Finanzamt fragt nach 2023
Jede Rechnung und jeder Beleg aus diesem Jahr, vollständig und geordnet, noch vor der Mittagspause per ablaufendem Link mit Ihrem Steuerberater geteilt.
GJ 2023 · 617 Dokumente · ein Link
Branchen Freiberufler & Selbstständige
Das Backoffice, das Sie nie einstellen mussten
Kundenarbeit bringt Geld. Papierkram nicht. paless gibt Ihnen einen Tresor, in dem sich jede Rechnung, jeder Vertrag und jeder Beleg von selbst ablegt, und Pal, die EU-souveräne KI, liest, findet und entwirft, damit die Abende wieder Ihnen gehören.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die Verwaltung frisst die Abende
Rechnungen, Angebote, Verträge, Belege: Wenn der Arbeitstag endet, beginnt die zweite Schicht. Keine dieser Stunden ist abrechenbar.
Eine Person, fünf Jobs
Sie sind Buchhaltung, Rechtsabteilung, Archiv und Büroleitung in einem, und der Kunde erwartet am Freitag trotzdem die eigentliche Arbeit.
Steuerzeit, zu jeder Jahreszeit
Belege in Manteltaschen, Rechnungen in drei Postfächern, Kontoauszüge hinter Banklogins. Der Steuerberater bittet um einen Ordner; Sie haben zwölf.
Ihr Backoffice
Das ganze Backoffice, besetzt mit Pal
Solo heißt nicht allein gelassen. Pal liest alles, was in Ihrem Tresor landet, legt es am richtigen Ort ab und beantwortet Fragen wie eine gute Büroleitung: mit geöffnetem Dokument und dem Finger auf der Zeile.
Vom Posteingang ins Archiv, ohne Sie
Leiten Sie eine E-Mail weiter, fotografieren Sie einen Brief, ziehen Sie einen Ordner aus Ihrer Cloud herüber. Alles kommt per OCR erfasst, getaggt und abgelegt an, während Sie weiterarbeiten.
Fragen statt wühlen
Was war zu den Nutzungsrechten vereinbart? Welches Angebot ging im März raus? Pal antwortet aus Ihren eigenen Dokumenten und nennt die Quelle.
Die Steuerzeit in einem Ordner
Rechnungen, Belege und Kontoauszüge liegen in einem durchsuchbaren Archiv, bereit für den Steuerberater. Was ein Wochenende kostete, kostet jetzt einen Kaffee.
Pal fragen
“Was habe ich mit Marten Studio zu den Nutzungsrechten vereinbart?”
Exklusive Webnutzung für zwei Jahre, Print ausgenommen; die Verlängerung steht im Juni an. Der genaue Wortlaut ist im Vertrag markiert.
Quellen
- Vertrag Marten Studio, §6
- E-Mails, 14. Juni 2025
Schon der Tarif Individual enthält einen zweiten Nutzer, sodass Ihr Steuerberater genau das sieht, was er braucht, und nichts sonst. Tarife vergleichen
Im Alltag
Der Papierkram, erledigt
Sechs Aufgaben, die Pal Ihnen vom Schreibtisch nimmt, eine für jeden Hut, den Sie tragen.
Fotografieren, senden, fertig
Ein Brief kommt an, Ihr Smartphone scannt ihn, OCR liest ihn und Pal legt ihn ab. Das Papier darf in die Schublade; das Dokument ist im Tresor.
Rechnungen, die sich selbst ablegen
Pal lernt, wie Sie benennen und sortieren. Nach ein paar Beispielen landen neue Rechnungen von allein am richtigen Ort, mit den richtigen Tags.
Belege werden zu Daten
Text, Tabellen und Zahlen, selbst aus schiefen Fotos: OCR macht aus jedem Beleg und Kontoauszug etwas, das Sie durchsuchen und befragen können.
Finden Sie die Klausel vor dem Anruf
Die Volltextsuche liest in Verträgen und Angeboten: die Kündigungsfrist, die Lizenzbedingungen, die zugesagte Zahl. Gefunden, bevor das Telefon aufhört zu klingeln.
Antworten, die Sie nur noch freigeben
Pal entwirft die Antwort aus Ihren Dokumenten; Sie lesen und senden. Nichts wird ohne Ihre Freigabe versendet.
Teilen ohne Anhänge
Senden Sie Kunden und Ihrem Steuerberater ablaufende Links statt Dateien: Die Empfänger sehen genau das, was Sie freigeben, genau so lange, wie Sie es bestimmen.
Drei Momente, in denen es sich bezahlt macht
Der Laptop stirbt am Abgabetag
Ihr Archiv lebt auf Servern in der EU, nicht auf dem Gerät, das gerade schwarz geworden ist. Leihen Sie sich irgendeinen Browser, melden Sie sich per Passkey an, arbeiten Sie weiter.
drei Replikate · ein isoliertes Backup
Der Kunde von 2022 meldet sich wieder
Finden Sie das alte Angebot und die finalen Dateien, fragen Sie Pal, was Sie berechnet haben und warum, und senden Sie das neue Angebot, solange die Begeisterung frisch ist.
gefunden 09:12 · angeboten 09:31
Für Europa gebaut
Die Dokumente Ihrer Kunden bleiben in Europa
Freiberufler tragen vertrauliches Material anderer: Briefings, Verträge, unveröffentlichte Arbeiten. paless bewahrt es auf isolierter europäischer Infrastruktur, verschlüsselt mit AES 256 im Ruhezustand und TLS 1.3 bei der Übertragung, außerhalb der Reichweite des US CLOUD Act. Und falls Sie je gehen möchten, geht ein strukturierter Export, kompatibel mit dem quelloffenen Projekt paperless-ngx, mit Ihnen.
Erfüllt die DSGVO Erfüllt den EU AI Act Verschlüsselung mit AES 256 Kein US CLOUD Act Redundante Speicherung
Zur Sicherheitsübersicht Was Freiberufler fragen
Muss ich technisch versiert sein, um paless zu nutzen?
Nein. Ihr Tresor läuft auf Ihrer eigenen sicheren Domain wie ihrname.paless.eu, Updates und Backups werden für Sie übernommen, und Sie melden sich mit einem Passkey statt einem Passwort an.
Kann mein Steuerberater meine Dokumente sehen?
Ja, auf zwei Wegen: Teilen Sie einen Ordner über einen ablaufenden Link, oder geben Sie ihm einen eigenen Zugang, der nur sieht, was Sie freigeben. Ein zweiter Nutzer ist schon im Tarif Individual enthalten.
Was, wenn ich die Selbstständigkeit beende oder das Tool wechsle?
Ihr Archiv lässt sich in einem strukturierten Format exportieren, kompatibel mit dem quelloffenen Projekt paperless-ngx. Alles, was Sie abgelegt haben, geht mit Ihnen.
Erfüllt paless die DSGVO?
Ja. paless erfüllt die DSGVO und den EU AI Act, gehostet auf isolierter europäischer Infrastruktur, verschlüsselt mit AES 256. Kundendokumente berühren nie eine amerikanische Cloud.
Holen Sie sich Ihre Abende zurück.
Die Kampagne startet auf Kickstarter, mit zeitlich begrenzten Gründerpreisen für frühe Unterstützer.
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