Das Dokument existiert. Irgendwo. Im Ordnersystem von 2019, in einem Postfach, im Aktenordner mit der Aufschrift Sonstiges. paless liest jede Seite, die Sie hineingeben, gedruckt oder gescannt. Etwas zu finden heißt dann: nach dem Inhalt fragen, statt zu rekonstruieren, wo ein früheres Ich es abgelegt hätte.
scan0043.pdf, final_v2_NEU.pdf, IMG_2210.jpg. Die Namen beschreiben den Moment des Speicherns, nicht den Inhalt. Wer nach Namen sucht, durchsucht die Tageslaune von jemandem im Jahr 2021.
Postfach, Desktop, Cloud, Downloads aus dem Chat, der Aktenordner. Jede Suche ist in Wahrheit fünf Suchen, und für die fünfte müssen Sie aufstehen.
Die Ordnerstruktur ergab Sinn für den, der sie gebaut hat. Drei Kollegen und zwei Jahre später liegt alles Neue in einem Ordner namens Später sortieren.
Die Suche in paless überfliegt nicht Dateinamen in der Hoffnung auf einen Treffer. OCR hat bereits jede Seite, jede Tabelle und jeden Zahlenwert jedes Dokuments gelesen, das Sie hineingegeben haben, und Pal liest darauf aufbauend mit. Stellen Sie eine Frage in normalen Worten und erhalten Sie die Antwort samt Quelle.
Kündigungsfristen, Rechnungssummen, Seriennummern, der eine Satz im Anhang: Was auf irgendeiner Seite gedruckt steht, ist auffindbar, selbst in Scans aus der Ära der Aktenordner.
Fragen Sie Pal, was die Garantie abdeckt oder wann der Mietvertrag endet. Die Antwort kommt in klarer Sprache zurück, darunter die Dokumente, aus denen sie stammt.
paless spricht Ihre Sprache und die Sprachen Ihrer Dokumente, sodass eine Frage auf Deutsch die Antwort in einem französischen Vertrag findet.
“Wie lang ist die Kündigungsfrist für das Lagerabteil?”
Zwei Monate zum Quartalsende. §7 des Mietvertrags mit Lagerbox Süd; der Nachtrag von 2025 hat daran nichts geändert. Nächster möglicher Ausstieg: 30. September.
Quellen
Volltextsuche und belegte Antworten von Pal sind Teil jedes Tarifs. Was enthalten ist
Sechs Punkte, in denen die Suche in paless die Ordnerexpedition schlägt.
OCR verwandelt Scans, Tabellen, Diagramme und sogar Formeln in Text, sodass Papierdokumente sich genauso durchsuchen lassen wie digital geborene.
Treffer führen Sie direkt zur entscheidenden Passage, nicht zu einer Liste von PDFs, die Sie einzeln öffnen und überfliegen müssen.
Grenzen Sie nach Korrespondent, Zeitraum oder Typ ein: alles von einem Lieferanten, jede Police aus 2023, alle Lieferscheine vom März.
Pal antwortet nie aus dem Nichts: Jede Antwort nennt die Dokumente, aus denen sie schöpft, einen Klick vom Original entfernt.
Anhänge aus E-Mails, Scans vom Smartphone und synchronisierte Ordner landen alle am selben durchsuchbaren Ort, sodass eine Suche wirklich eine Suche ist.
Im Moment des Findens können Sie teilen: Ein ablaufender Link ersetzt die Routine aus Herunterladen, Umbenennen, Anhängen, Entschuldigen.
Er fragt nach seiner Dezemberbestellung. Sie haben Lieferschein und unterschriebene Abnahme auf dem Bildschirm, bevor er den Satz beendet, und das Gespräch endet mit einer Antwort statt mit dem Versprechen zurückzurufen.
gefunden in 6 s · Anruf: 3 Min.
Der alte Aktenschrank ging durch den Scanner auf europäische Server. Jetzt beantwortet der Ordner von 2009 Fragen, die er als Papier nie beantwortet hat, verschlüsselt und gespeichert als drei Replikate plus ein isoliertes Backup.
18 Jahre importiert · alles durchsuchbar
Die ganze Entscheidung hängt an einem Satz zur Haftung. Die Suche landet direkt darauf; niemand liest vierzig Seiten, und das Meeting bleibt im Zeitplan.
gefragt 15:04 · belegt 15:04
Ein Archiv, das so leicht zu durchsuchen ist, muss schwer zu erreichen sein. paless läuft auf isolierter europäischer Infrastruktur, verschlüsselt mit AES 256 im Ruhezustand und TLS 1.3 bei der Übertragung: kein Big Tech, kein US CLOUD Act, Verarbeitung ausschließlich unter europäischem Recht. Und ein strukturierter Export, kompatibel mit dem quelloffenen Projekt paperless-ngx, hält die Ausgangstür offen.
Ja. Jedes Dokument durchläuft beim Eintreffen die OCR, samt Tabellen, Zahlenwerten und alten Scans. Einmal in paless, lassen sich ein Fax von 1998 und ein frisches PDF identisch durchsuchen.
Die Suche findet Passagen; Pal liest sie und beantwortet die eigentliche Frage, mit den verwendeten Dokumenten als Quelle. Nutzen Sie die Suche, wenn Sie die Worte kennen, und Pal, wenn Sie die Frage kennen.
Ja. paless spricht Ihre Sprache und die Ihrer Dokumente, sodass Frage und Dokument nicht dieselbe Sprache haben müssen.
Nein. Die Volltextsuche arbeitet mit dem Inhalt selbst. Tags, die Pal größtenteils von selbst vorschlägt, legen nur bequeme Filter obendrauf.
Die Kampagne startet auf Kickstarter, mit zeitlich begrenzten Gründerpreisen für frühe Unterstützer.
Weiterlesen: Alle Anwendungsfälle Häufig gestellte Fragen