Die paperless-ngx Alternative ohne eigenen Server
paperless-ngx ist ein großartiges Stück Open Source. Es verlangt aber einen eigenen Server, Docker, Updates und Backups, und damit Wochenenden, die viele lieber anders verbringen. Genau diesen Teil nimmt Ihnen paless ab. Die volle Intelligenz der paperless-ngx Engine bleibt erhalten, betrieben wird sie für Sie auf europäischer Infrastruktur, geschützt durch europäisches Recht.
Dazu kommt Pal, die EU-souveräne KI im Tresor. Sie beantwortet Fragen zu Ihren Dokumenten mit Quellenangabe, verfasst E-Mails mit den passenden Anhängen und füllt Formulare aus. Nichts geht ohne Ihre Freigabe hinaus.
So vergleichen sich paless und paperless-ngx
| Merkmal | paperless-ngx selbst gehostet | paless |
|---|---|---|
| Einrichtung | Eigener Server, Docker und Konfiguration | Konto anlegen und loslegen |
| Betrieb und Wartung | Updates, Backups und Monitoring in Eigenregie | Wird vollständig für Sie betrieben |
| Engine | paperless-ngx auf Ihrer Hardware | Die gleiche paperless-ngx Engine, gehostet in der EU |
| KI-Assistent | Automatische Verschlagwortung, kein Assistent | Pal beantwortet Fragen mit Quellen, verfasst E-Mails und füllt Formulare aus |
| Standort und Recht | Ihr eigener Server, Ihre Verantwortung | Ausschließlich europäische Infrastruktur, kein Zugriff über den US CLOUD Act |
| Sicherheit | Liegt komplett bei Ihnen | AES-256 im Ruhezustand, TLS 1.3 bei der Übertragung, mehrfach redundante Speicherung |
| Kosten | Kostenlos, plus eigene Hardware und Zeit | Tarife ab 9 € im Monat, mit Gratiswoche zum Testen |
| Datenexport | Volle Kontrolle über Ihre Dateien | Jederzeit zurück in eine selbst gehostete Instanz exportierbar |
Umzug mit einem einzigen .zip-Upload
Sie laden Ihren Standard-.zip-Export aus paperless-ngx hoch, den Rest übernimmt paless. Tags, Korrespondenten und Dokumentendaten kommen unversehrt an. In den ersten 30 Tagen zählt Ihre Migration nicht auf Ihr Monatskontingent. Das gilt für bis zu 5.000 Dokumente, für größere Archive findet unser Support eine Lösung.
Und es gibt kein Lock-in. Sie können Ihre Daten jederzeit wieder in eine selbst gehostete Instanz exportieren.
Mehr zur Migration finden Sie auf der Startseite im Abschnitt Umzug.
Wann paperless-ngx die bessere Wahl bleibt
Wenn Sie gern selbst hosten, jede Komponente kontrollieren möchten und Wartung als Teil des Hobbys sehen, bleibt paperless-ngx eine hervorragende Wahl. Es ist Open Source, kostenlos und hat eine starke Community. An alle, die ihre Zeit lieber nicht in Betrieb und Backups stecken, richtet sich paless.
Häufige Fragen zum Umstieg
Was unterscheidet paless von einem gehosteten paperless-ngx?
Der Betrieb ist nur die Basis. Dazu kommen Pal, die EU-souveräne KI, die Fragen zu Ihren Dokumenten beantwortet, E-Mails verfasst und Formulare ausfüllt, ein mehrfach redundanter Tresor und ein Team, das Updates, Backups und Sicherheit übernimmt.
Kann ich mein bestehendes paperless-ngx Archiv übernehmen?
Ja. Sie laden Ihren Standard-.zip-Export hoch, Tags, Korrespondenten und Dokumentendaten werden vollständig importiert. In den ersten 30 Tagen zählt die Migration nicht auf Ihr Monatskontingent, das gilt für bis zu 5.000 Dokumente.
Komme ich wieder heraus, wenn ich später doch selbst hosten möchte?
Ja. Ihre Daten lassen sich jederzeit wieder in eine selbst gehostete Instanz exportieren. Ihre Souveränität, unser Management.
Wo werden meine Dokumente gespeichert?
Ausschließlich auf europäischer Infrastruktur, mehrfach redundant über getrennte europäische Rechenzentren, verschlüsselt mit AES-256 im Ruhezustand und TLS 1.3 bei der Übertragung.
Was kostet paless?
Die Tarife beginnen bei 9 € im Monat, bei jährlicher Zahlung günstiger. Zum Ausprobieren gibt es eine Gratiswoche, und zum Start über Kickstarter gibt es zeitlich begrenztes Founder’s Pricing.
Bereit für Papierkram, der sich selbst erledigt?
Die Kampagne startet über Kickstarter, mit zeitlich begrenztem Founder’s Pricing für die ersten Unterstützer.
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