Der Hagel und die Police
Die Versicherung will die Policennummer, das letzte Prämienschreiben und Fotos vom Schaden. Alle drei verlassen Ihr Smartphone in fünf Minuten, Quellenangaben inklusive.
Schaden gemeldet 09:12 · 3 Dokumente
Anwendungsfälle Eingangspost digitalisieren
Einmal öffnen, für immer behalten
Der Brief kommt an, wird gelesen, an einen vermeintlich sinnvollen Ort gelegt und nie wieder gesehen. paless schließt diese Lücke: Fotografieren Sie ihn mit dem Smartphone, und er ist lesbar, durchsuchbar und abgelegt, bevor das Teewasser kocht. Auf europäischen Servern, nicht auf der Küchenanrichte.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Der Stapel mit System
Es gibt eine Ablage für Dringendes, eine Schublade für Später, einen Ordner für Erledigtes. Wer dieses System je erfunden hat, hat auch das Wochenende erfunden, das sich im Sortieren auflöst.
Der Brief ist immer woanders
Das Versicherungsschreiben, das Sie im Büro brauchen, liegt zu Hause. Der Lieferschein, den Sie zu Hause brauchen, liegt im Büro. Papier kann nur an einem Ort sein, und es ist nie Ihrer.
Abtippen, was gedruckt dasteht
Kundennummern, Aktenzeichen, IBANs: Sie stehen gedruckt auf dem Brief und werden trotzdem von Hand in jede Antwort getippt, jedes dritte Mal mit einem Zahlendreher.
Erfassen
Vom Briefkasten in die Datenbank
Post zu digitalisieren heißt nicht, Papier in eine andere Art von Stapel zu fotografieren. In dem Moment, in dem ein Brief in paless eintrifft, liest OCR jede Zeile, und Pal legt ihn dort ab, wo er hingehört. Was im Briefkasten landet, wird zu etwas, das Sie durchsuchen, teilen und befragen können.
Ihr Smartphone ist der Scanner
Fotografieren Sie den Brief dort, wo Sie ihn geöffnet haben. OCR liest den Text, samt Tabellen und Aktenzeichen, und der Brief ist abgelegt, bevor Sie das Altpapier erreichen.
Nicht nur Papierpost
Rechnungen kommen per E-Mail, Kontoauszüge per Download, Formulare per Ordner in der Cloud. paless nimmt sie über Import per E-Mail und Abgleich auf, sodass digitale Post kein zweiter Stapel mehr ist.
Abgelegt, wie Sie es getan hätten
Pal liest, was angekommen ist, und schlägt Tags, Korrespondenten und Daten vor. Nach wenigen Briefen desselben Absenders legt sich der nächste von selbst ab.
Pal fragen
“Ab wann gilt die neue Prämie für die Autoversicherung?”
Ab dem 1. Januar 2027. Das Schreiben der Helvetia vom 4. Oktober kündigt die neue Prämie von 62,80 Euro pro Monat an und nennt die vierwöchige Widerspruchsfrist.
Quellen
- Schreiben · Helvetia · 4. Okt. 2026
- Police 44 291 003
Erfassen per Smartphone, Import per E-Mail und Abgleich mit der Cloud sind Teil jedes Tarifs. Was enthalten ist
Im Alltag
Die Post, erledigt
Sechs Dinge, die einem Brief in paless passieren und im Ordner nie passiert sind.
Gescannt, wo er geöffnet wurde
Küchentisch, Empfang, Werkstatt: Fotografieren Sie den Brief mit dem Smartphone, und er liegt im Tresor, begradigt und lesbar.
Jedes Wort durchsuchbar
OCR liest gedruckten Text, Tabellen, sogar Zahlenwerte. Das Aktenzeichen, das Sie im März brauchen werden, ist schon im Januar auffindbar.
Tags ohne Taggen
Pal erkennt Absender, Typ und Datum und schlägt vor, wohin der Brief gehört. Einmal bestätigen, und das Muster sitzt.
Digitale Post kommt in denselben Tresor
Anhänge aus E-Mails und synchronisierte Ordner landen neben den gescannten Briefen, sodass es ein Archiv gibt statt eines pro Kanal.
Die alten Ordner ziehen mit ein
Speisen Sie den Rückstand ein, und der Ordner von 2009 wird durchsuchbar, strukturiert und befragbar. Dreißig Jahre Papier sind ein Nachmittag am Scanner.
Geteilt ohne Kopien
Der Brief des Vermieters geht an Ihren Partner, der Steuerbescheid an den Steuerberater: über ablaufende Links, nicht als Fotos im Chat.
Drei Momente, in denen es sich bezahlt macht
Der Umzug, der nichts verliert
Bei jedem Umzug gehen Kartons verloren. Ihr Archiv steckt in keinem: Es liegt verschlüsselt auf europäischen Servern, gespeichert als drei Replikate plus ein isoliertes Backup, und ist vor Ihnen an der neuen Adresse.
3 Replikate · 1 isoliertes Backup · EU
Die Waschmaschine stirbt im vierten Jahr
Waren es fünf Jahre Garantieverlängerung oder drei? Kassenbeleg und Garantiekarte sind eine Suche entfernt, und die Reparatur ist plötzlich kostenlos.
Beleg 2022 · gefunden in 8 s
Für Europa gebaut
Ihre Post bleibt unter europäischem Recht
Briefe sind die rohesten Daten überhaupt: Gesundheit, Geld, Familie, Arbeit, alles in einem Stapel. paless bewahrt sie auf isolierter europäischer Infrastruktur auf, mit Verschlüsselung mit AES 256 im Ruhezustand und TLS 1.3 bei der Übertragung: kein Big Tech, kein US CLOUD Act. Und dank eines strukturierten Exports, kompatibel mit dem quelloffenen Projekt paperless-ngx, können Sie das Archiv jederzeit mitnehmen.
Erfüllt die DSGVO Erfüllt den EU AI Act Verschlüsselung mit AES 256 Kein US CLOUD Act Redundante Speicherung
Zur Sicherheitsübersicht Häufige Fragen
Brauche ich einen Scanner?
Nein. Die Kamera Ihres Smartphones genügt: Fotografieren Sie den Brief, und OCR erledigt den Rest. Wenn Sie bereits einen Dokumentenscanner besitzen, funktioniert auch der; paless nimmt Dateien aus jeder Quelle an.
Was ist mit handschriftlichen oder alten, verblassten Briefen?
Die OCR ist für die echte Welt gebaut: Sie liest alte Scans, Tabellen und Zahlenwerte, nicht nur sauberen Druck. Der älteste Ordner im Keller lässt sich meist besser digitalisieren als erwartet.
Kann ich das Papier danach wegwerfen?
Das ist Ihre Entscheidung und hängt vom Dokument ab; manche Originale sollten Sie aus rechtlichen Gründen behalten. Was sich ändert: Sie brauchen das Papier nicht mehr, um zu finden, zu lesen oder zu teilen, was darin steht.
Wie kommen Anhänge aus E-Mails hinein?
Senden oder leiten Sie sie an Ihre Importadresse bei paless weiter, oder lassen Sie sie über einen synchronisierten Ordner aus der Cloud einfließen. Sie werden per OCR erfasst und abgelegt, genau wie ein gescannter Brief.
Schicken Sie den Stapel mit System in Rente.
Die Kampagne startet auf Kickstarter, mit zeitlich begrenzten Gründerpreisen für frühe Unterstützer.
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