Ein Vertrag ist ein geduldiges Dokument: Er liegt still in der Schublade, bis die Woche kommt, in der seine Kündigungsfrist verstreicht, und dann berechnet er Ihnen ein weiteres Jahr. paless bewahrt jede Vereinbarung in einem Tresor auf, in dem Verlängerungstermine, Kündigungsfristen und Klauseln nur eine Frage entfernt sind, lange bevor sie teuer werden.
Das Softwareabo hat sich um ein Jahr verlängert, das Kündigungsfenster schloss letzten Monat, und Sie erfahren es erst durch die Abbuchung. Dieses Lehrgeld zahlt jedes Unternehmen jährlich.
Der Entwurf in der E-Mail, der unterschriebene Scan auf einem Schreibtisch, der Nachtrag in einem Chatverlauf. Wenn es darauf ankommt, weiß niemand sicher, welches Papier gilt.
Irgendwo begrenzt der Vertrag die Haftung, verspricht eine Reaktionszeit oder erlaubt den vorzeitigen Ausstieg. Das herauszufinden heißt vierzig Seiten lesen, also wird es verschoben, bis es dringend ist.
Sobald Ihre Verträge in paless liegen, sind sie keine verschlossenen Umschläge mehr. OCR liest jede Seite, samt gescannter Unterschriften und dem Nachtrag von 2021, und Pal beantwortet Fragen über alle Verträge hinweg: was sich verlängert, was es kostet und was der Ausstieg verlangt.
Mietverträge, Abos, Lieferantenvereinbarungen, Arbeitsverträge: alles in einem Tresor, jede Seite per OCR erfasst, jede Klausel über ihren Wortlaut auffindbar.
Fragen Sie Pal, welche Vereinbarungen sich dieses Quartal verlängern, welche eine automatische Verlängerung enthalten oder wo die Kündigungsfristen länger als drei Monate sind, und erhalten Sie Antworten mit den zitierten Klauseln.
Vertrag, Nachträge und Nebenabreden liegen beieinander, getaggt nach Vertragspartner und Datum. Die Frage, welches Papier zählt, ist keine Debatte mehr.
“Welche Verträge verlängern sich im nächsten Quartal?”
Drei: Der Büromietvertrag verlängert sich zum 1. Oktober mit einer dreimonatigen Kündigungsfrist, die am 30. Juni endet, die Flottenversicherung verlängert sich zum 1. November, und der Wartungsvertrag mit Krause verlängert sich zum 1. Dezember, sofern nicht sechs Wochen vorher gekündigt wird.
Quellen
Vertragssuche und belegte Antworten von Pal sind Teil jedes Tarifs. Was enthalten ist
Sechs Wege, wie paless verhindert, dass Ihre Verträge Sie verwalten.
Das gescannte, unterschriebene, kaffeefleckige Original wird Seite für Seite per OCR erfasst, sodass selbst die Verträge aus der Ära der Aktenordner durchsuchbar sind.
Suchen Sie nach Kündigungsfrist, Haftungsobergrenze oder Zahlungszielen und landen Sie im Absatz, nicht in einer Liste von Dateinamen, die Sie einzeln öffnen müssen.
Pal taggt Vereinbarungen nach Partner, Typ und Datum, sodass alles, was Sie je mit einem Lieferanten unterschrieben haben, in einer Ansicht liegt.
Verlängerungstermine und Kündigungsfenster lassen sich über das ganze Portfolio hinweg abfragen. Der vierteljährliche Vertragscheck wird zu einer Frage an Pal.
Fragen Sie vor dem Verlängerungsgespräch, was Sie letztes Mal vereinbart haben, und gehen Sie mit den alten Konditionen, der Preishistorie und den Klauselnummern hinein.
Senden Sie Entwürfe und finale Fassungen über ablaufende Links statt über Anhangsketten, und die Gegenseite sieht immer die aktuelle Version.
Der Quartalscheck fragt Pal, was sich demnächst verlängert. Die Antwort fördert den Softwarevertrag zutage, den niemand mehr nutzt, zwölf Tage bevor seine Kündigungsfrist endet.
Frist endet 30. Juni · gefragt am 18. Juni
Er beruft sich auf eine Preisänderung, Sie legen den unterschriebenen Nachtrag mit dem Festpreis vor, verschlüsselt gespeichert auf europäischen Servern seit dem Tag der Unterschrift.
Nachtrag 2024 · §3 Festpreis
Alte Konditionen, Liefertreue und die Haftungsklausel stehen auf dem Bildschirm, bevor der Anruf durchgestellt ist. Die Gegenseite sucht noch den Ordner.
vorbereitet in 4 Min. · 8 % gespart
Verträge sind Verhandlungsmacht, und Verhandlungsmacht gehört nicht in eine fremde Cloud. paless speichert Ihre Vereinbarungen auf isolierter europäischer Infrastruktur, verschlüsselt mit AES 256 im Ruhezustand und TLS 1.3 bei der Übertragung: kein Big Tech, kein US CLOUD Act. Und falls Sie je gehen, geht ein strukturierter Export, kompatibel mit dem quelloffenen Projekt paperless-ngx, mit Ihnen.
paless macht Fristen sichtbar und abfragbar: Fragen Sie Pal, was sich in einem Zeitraum verlängert, und die Antwort zitiert die Klauseln. Machen Sie die Frage zu Ihrer Monatsroutine, und kein Kündigungsfenster verstreicht unbemerkt.
Ja. Die OCR ist für echte Dokumente gebaut: Scans, Stempel, Tabellen und Anhänge. Das unterschriebene PDF von 2019 wird so durchsuchbar wie ein frischer Entwurf.
Tags und Korrespondenten halten alles aus einer Geschäftsbeziehung zusammen, und Pal liest übergreifend: Fragen Sie nach den aktuellen Konditionen, und die Antwort berücksichtigt den Nachtrag, mit beiden Dokumenten als Quelle.
Ja. Teilen Sie eine einzelne Vereinbarung über einen ablaufenden Link, oder geben Sie Ihrem Anwalt einen Zugang mit granularem Zugriff nur auf die Vertragsordner. Der Zugriff endet, wenn Sie es sagen.
Die Kampagne startet auf Kickstarter, mit zeitlich begrenzten Gründerpreisen für frühe Unterstützer.
Weiterlesen: Alle Anwendungsfälle Häufig gestellte Fragen