Le tribunal veut le dossier complet
Chaque document, formulaire et décision de l'affaire, au complet et en ordre, remis via un seul lien expirant bien avant l'échéance.
dossier 114/23 · 86 documents · un lien
Secteurs Secteur public
La souveraineté, jusqu'au dernier formulaire
Une institution publique ne peut pas justifier une injonction étrangère auprès de ses citoyens. paless fonctionne sur une infrastructure européenne isolée, sous le seul droit de l'UE, et associe les archives à Pal, l'assistant IA souverain UE : dossiers, formulaires et décisions se retrouvent en quelques secondes, pas en après-midis entières.
Ça vous parle ?
Le registre sait, le système non
Les décisions vivent dans des classeurs, les formulaires dans des armoires, le contexte chez le collègue deux portes plus loin. Retrouver, c'est un déplacement, pas une requête.
Une souveraineté sur le papier seulement
La doctrine dit européenne. La pile technologique dit autre chose. Chaque cloud américain dans la chaîne est une clause que vous ne pouvez pas défendre devant les citoyens.
Des demandes avec échéances
Citoyens, tribunaux et organes de contrôle réclament des dossiers assortis de délais légaux. Le dossier existe ; le trouver à temps, voilà le problème.
Mémoire institutionnelle
Les administrations oublient. Les archives ne devraient pas.
Les agents tournent, les services se réorganisent, et la logique d'une décision part à la retraite avec la personne qui l'a prise. paless garde dossiers, formulaires et leur contexte consultables au fil des mandats, pour que l'administration se souvienne même quand l'organigramme change.
Des décennies de papier, une seule requête
Numérisez le registre historique et l'OCR rend formulaires, tableaux et dossiers dactylographiés consultables. Le permis de 1998 répond comme s'il avait été classé hier.
Des procédures enfin écrites
Conservez instructions de travail et notes de procédure dans l'éditeur intégré à paless, à côté des dossiers qu'elles régissent. Les nouveaux agents lisent le comment, puis trouvent le quoi.
Des réponses avec le numéro de dossier
Pal répond à partir de vos propres dossiers et cite le document utilisé : la réponse adressée à un citoyen ou à un tribunal repose sur du solide.
Demandez à Pal
“Quels permis avons-nous délivrés pour le site de la Bahnhofstraße depuis 2020 ?”
Quatre : deux permis de construire, un d'enseigne, un de terrasse. Le permis d'enseigne comporte une condition sur l'éclairage.
Sources
- Registre des permis, 2020 à 2026
- Dossier BS 114/23
La base de connaissances et son éditeur font partie de l'offre Business. Voir ce qui est inclus
Les dossiers au quotidien
Le traitement des dossiers, raccourci
Six façons de faire circuler les dossiers plus vite dans le service, avec une traçabilité intacte.
Du papier en entrée, des dossiers en sortie
Les scans du service courrier, les dépôts des citoyens et les pièces jointes atterrissent dans un seul coffre-fort, triés dès l'arrivée.
Classé selon votre plan de classement
Pal apprend votre plan de classement et l'applique : les nouveaux documents reçoivent la bonne référence, le bon tag et la bonne place, sans paire de mains supplémentaire.
Les archives anciennes, déverrouillées
L'OCR lit pages dactylographiées, formulaires tamponnés et tableaux : les archives du sous-sol deviennent une base de données.
Cherchez dans tous les dossiers
La recherche plein texte trouve la clause, le demandeur ou la décision à travers des décennies de dossiers, en quelques secondes.
Des réponses rédigées, à valider
Pal rédige la réponse courante à partir du dossier et cite ses sources. Un agent relit, ajuste et envoie.
Partagez sans copies
Transmettez les dossiers à d'autres services ou à des conseils externes via des liens expirants, plutôt qu'en copies qui ne reviennent jamais.
Trois moments où ça se rentabilise
Le service change de bâtiment
Rien à emballer : les archives vivent sur des serveurs européens, stockées en trois répliques plus une sauvegarde isolée. Connectez-vous depuis le nouveau bureau et poursuivez.
trois répliques · une sauvegarde isolée
Le citoyen est là, devant vous
Un citoyen s'enquiert de sa demande. Le dossier, les courriers et l'état de la décision remontent en une seule recherche, pendant qu'il patiente.
trouvé 10:04 · répondu 10:06
Souverain dès la conception
Sous le droit européen. Point final.
paless fonctionne sur une infrastructure européenne isolée : aucune Big Tech dans la chaîne, aucune exposition au US CLOUD Act. Les dossiers sont chiffrés en AES 256 au repos et TLS 1.3 en transit, stockés de manière redondante sur des centres de données européens distincts. L'IA aussi est souveraine UE : les données des citoyens ne sont jamais envoyées à un fournisseur de modèles américain.
Conforme au RGPD Conforme à l'AI Act européen Chiffrement AES 256 Sans US CLOUD Act Stockage redondant
Lire l'aperçu de sécurité Les questions que posent les administrations
Où se trouvent exactement les données ?
Sur une infrastructure européenne isolée, dans des centres de données européens distincts, en trois répliques synchronisées plus une sauvegarde isolée. Aucun cloud américain n'apparaît nulle part dans la chaîne.
L'IA est-elle européenne, elle aussi ?
Oui. Pal fonctionne entièrement au sein de l'UE. Les documents ne sont jamais envoyés à OpenAI, Google ou Microsoft, et l'assistant est conçu pour respecter l'AI Act européen.
Pouvons-nous servir les citoyens dans leurs langues ?
L'interface parle 43 langues, et Pal lit les documents dans les langues de vos citoyens comme dans la vôtre.
Et le verrouillage ?
Aucun, par conception. Les archives s'exportent dans un format structuré compatible avec le projet open source paperless-ngx : une future administration peut changer de cap.
Rendez la souveraineté opérationnelle.
La campagne démarre sur Kickstarter, avec un tarif Fondateur à durée limitée pour les premiers contributeurs.
À lire aussi : Tous les secteurs Questions fréquentes