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Cas d'usage Numérisez le courrier entrant

Ouvrez-le une fois, gardez-le pour toujours

Le courrier arrive, on le lit, on le range dans un endroit logique, et on ne le revoit jamais. paless referme cette boucle : photographiez-le avec votre téléphone et il est lisible, consultable et classé avant que l'eau du thé ne bouille. Sur des serveurs européens, pas sur le plan de travail de la cuisine.

Ça vous parle ?

La pile avec un système

Une bannette pour l'urgent, un tiroir pour plus tard, un classeur pour le terminé. Tous ceux qui ont inventé ce système ont aussi inventé le week-end qui se dissout à le trier.

Le courrier est toujours ailleurs

La lettre de l'assurance dont vous avez besoin au bureau est à la maison. Le bon de livraison qu'il vous faut à la maison est au bureau. Le papier ne peut être qu'à un seul endroit, et jamais là où vous êtes.

Retaper ce qui est imprimé

Numéros client, références de dossier, IBAN : imprimés là, sur le courrier, et retapés à la main dans chaque réponse, avec un chiffre faux une fois sur trois.

Capture

Du paillasson à la base de données

Numériser son courrier, ce n'est pas photographier du papier pour en faire une pile d'un autre genre. Dès qu'un courrier entre dans paless, l'OCR en lit chaque ligne et Pal le classe là où il doit être : ce qui atterrit sur le paillasson devient quelque chose que vous pouvez chercher, partager et interroger.

Votre téléphone est le scanner

Photographiez le courrier là où vous l'avez ouvert. L'OCR lit le texte, tableaux et numéros de référence compris, et le courrier est classé avant que vous n'atteigniez le bac de tri.

Pas seulement le courrier papier

Les factures arrivent par e-mail, les relevés par téléchargement, les formulaires par dossier cloud. paless les récupère par import e-mail et synchronisation, pour que le courrier numérique cesse d'être une deuxième pile.

Classé comme vous l'auriez fait

Pal lit ce qui est arrivé et suggère tags, correspondants et dates. Après quelques courriers du même expéditeur, le suivant se classe tout seul.

Demandez à Pal

“Quand démarre la nouvelle prime de l'assurance auto ?”

Le 1er janvier 2027. Le courrier d'Helvetia daté du 4 octobre annonce la nouvelle prime de 62,80 euros par mois et mentionne le délai d'opposition de quatre semaines.

Sources

  • Courrier · Helvetia · 4 oct. 2026
  • Police 44 291 003

La capture par téléphone, l'import e-mail et la synchronisation cloud font partie de chaque offre. Voir ce qui est inclus

Au quotidien

Le courrier, pris en charge

Six choses qui arrivent à un courrier dans paless et qui n'arrivaient jamais dans le classeur.

Scanné là où il a été ouvert

Table de cuisine, accueil, atelier : photographiez le courrier avec votre téléphone et il est dans le coffre-fort, redressé et lisible.

Chaque mot consultable

L'OCR lit le texte imprimé, les tableaux, même les chiffres. Le numéro de référence dont vous aurez besoin en mars est déjà trouvable en janvier.

Des tags, sans la corvée

Pal reconnaît l'expéditeur, le type et la date, et suggère où ranger le courrier. Confirmez une fois, et l'habitude est prise.

Le courrier numérique rejoint le même coffre-fort

Pièces jointes d'e-mails et dossiers synchronisés atterrissent à côté des courriers scannés : une seule archive au lieu d'une par canal.

Les vieux classeurs aussi

Numérisez l'arriéré et le classeur de 2009 devient consultable, structuré et interrogeable. Trente ans de papier tiennent en une après-midi de scan.

Partagé sans copies

La lettre du propriétaire part à votre conjoint, l'avis d'imposition au conseiller : par liens à expiration, pas en photos dans une messagerie.

Trois moments où ça se rentabilise

Le sinistre

L'orage de grêle et la police d'assurance

L'assureur veut le numéro de police, le dernier avis de prime et des photos des dégâts. Les trois quittent votre téléphone en cinq minutes, sources à l'appui.

sinistre déclaré 09:12 · 3 documents

L'infrastructure

Le déménagement qui ne perd rien

Chaque déménagement égare des cartons. Votre archive n'est dans aucun : elle est chiffrée sur des serveurs européens, stockée en trois répliques plus une sauvegarde isolée, arrivée à la nouvelle adresse avant vous.

3 répliques · 1 sauvegarde isolée · UE

La garantie

Le lave-linge rend l'âme la quatrième année

La garantie étendue, c'était cinq ans ou trois ? Le ticket et la carte de garantie sont à une recherche, et la réparation devient soudain gratuite.

ticket 2022 · trouvé en 8 s

Conçu pour l'Europe

Votre courrier reste sous le droit européen

Le courrier, c'est la donnée la plus brute qui soit : santé, argent, famille, travail, tout dans la même pile. paless le conserve sur une infrastructure européenne isolée, avec chiffrement AES 256 au repos et TLS 1.3 en transit : sans Big Tech, sans US CLOUD Act. Et un export structuré compatible avec le projet open source paperless-ngx vous permet d'emporter votre archive quand vous le souhaitez.

Conforme au RGPD Conforme à l'AI Act européen Chiffrement AES 256 Sans US CLOUD Act Stockage redondant
Lire l'aperçu de sécurité

Les questions qu'on nous pose

Ai-je besoin d'un scanner ?

Non. L'appareil photo de votre téléphone suffit : photographiez le courrier et l'OCR fait le reste. Si vous possédez déjà un scanner de documents, il fonctionne aussi ; paless accepte les fichiers de n'importe quelle source.

Et les courriers manuscrits ou anciens et délavés ?

L'OCR est conçue pour le monde réel : elle lit les vieux scans, les tableaux et les chiffres, pas seulement l'imprimé impeccable. Le plus vieux classeur de la cave se numérise en général mieux que prévu.

Puis-je jeter le papier ensuite ?

C'est votre décision, et cela dépend du document ; certains originaux méritent d'être conservés pour des raisons légales. Ce qui change, c'est que vous n'avez plus besoin du papier pour trouver, lire ou partager ce qu'il dit.

Comment les pièces jointes d'e-mails entrent-elles ?

Envoyez-les ou transférez-les à votre adresse d'import paless, ou laissez un dossier cloud synchronisé les livrer. Elles passent par l'OCR et sont classées exactement comme un courrier scanné.

Mettez à la retraite la pile et son système.

La campagne démarre sur Kickstarter, avec un tarif Fondateur à durée limitée pour les premiers contributeurs.

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