L'audit du ministère tombe en mai
Dossiers de subvention, registres de présence et validations de trois années scolaires, réunis par la recherche et partagés via un seul lien expirant.
3 années scolaires · 412 documents · un lien
Secteurs Écoles & éducation
Le secrétariat, libéré de ses armoires
Les écoles archivent des enfances : inscriptions, bulletins, courriers, autorisations. paless transforme les armoires en un seul coffre-fort consultable sur des serveurs européens, où Pal, l'assistant IA souverain UE, retrouve n'importe quel dossier pendant que le parent est encore au téléphone.
Ça vous parle ?
Du papier par cartables entiers
Les formulaires reviennent froissés, signés et par piles de trente. Les classer dévore des matinées que le secrétariat n'a pas.
Redemandé des années plus tard
Un ancien élève a besoin d'un relevé de 2013. Quelque part, il y a un classeur. Quelqu'un doit le trouver, et ce n'est jamais la personne qui l'a rangé.
Des pièces jointes aux parents
Les courriers sensibles voyagent en pièces jointes qui n'expirent jamais et se font transférer bien après le destinataire prévu.
La mémoire de l'école
Les dossiers survivent à ceux qui les ont classés
Un relevé se demande quand l'élève a grandi et que la collègue qui connaissait le système est partie à la retraite. paless garde chaque formulaire, relevé de notes et courrier consultable pour le jour où la question arrive, avec les routines du bureau juste à côté.
Les piles deviennent consultables
Scannez la pile après la date limite : l'OCR lit chaque formulaire, même ceux de travers, et Pal classe chacun dans le bon dossier d'élève.
Le manuel du bureau, enfin écrit
Étapes d'inscription, listes d'échéances et qui appeler : conservez les routines du secrétariat dans l'éditeur intégré à paless, à côté des dossiers concernés. Une nouvelle collègue trouve la réponse sans ouvrir un tiroir.
Trouvé pendant qu'ils patientent
Courrier du ministère, bulletin, autorisation de sport : Pal le trouve et montre d'où il vient, pendant que le parent est encore en ligne.
Demandez à Pal
“Quels documents manquent encore au dossier d'inscription de Lena M. ?”
Deux : le certificat médical et l'autorisation photo. Tout le reste a été scanné le 12 mars.
Sources
- Checklist d'inscription, classe 5b
- Dossier élève, Lena M.
La base de connaissances et son éditeur font partie de l'offre Business. Voir ce qui est inclus
Le secrétariat
Six corvées confiées à Pal
La paperasse d'une année scolaire, de la première inscription au dernier bulletin.
Scannez la pile
Trente autorisations passent une seule fois au scanner. L'OCR les lit, Pal les répartit dans trente dossiers d'élèves.
Trié dès l'arrivée
Courrier du ministère, e-mails de parents et scans atterrissent dans un seul coffre-fort, tagués et classés comme votre secrétariat classe.
Vieux classeurs, nouvelles réponses
L'OCR lit les dossiers dactylographiés des décennies passées : même les archives de 2003 répondent aux questions.
N'importe quel dossier en quelques secondes
La recherche plein texte trouve l'élève, le courrier ou la décision à travers toutes les années d'archives.
Des courriers déjà rédigés
Pal rédige la réponse au parent ou au ministère à partir du dossier ; le secrétariat relit, ajuste et envoie.
Partagez avec les parents, en sécurité
Bulletins et courriers partent en liens expirants, pas en pièces jointes : ils atteignent le bon lecteur et le lien expire à la date prévue.
Trois moments où ça se rentabilise
De l'eau dans la salle d'archives
Les classeurs sont en carton ; pas le coffre-fort. Chaque dossier numérisé repose sur des serveurs européens, en trois répliques plus une sauvegarde isolée.
trois répliques · une sauvegarde isolée
Le relevé de 2013
Un ancien élève appelle dans la matinée et a sa copie avant le déjeuner : trouvée par nom, partagée en lien expirant en quelques minutes.
trouvé 11:02 · partagé 11:05
Conçu pour l'Europe
Les données des enfants méritent l'hébergement le plus strict
Peu d'archives sont plus sensibles que celles d'une école. paless conserve les dossiers d'élèves sur une infrastructure européenne isolée, sous le RGPD, chiffrés en AES 256 au repos et TLS 1.3 en transit, hors de portée du US CLOUD Act, avec une IA qui n'envoie jamais de données à des fournisseurs américains.
Conforme au RGPD Conforme à l'AI Act européen Chiffrement AES 256 Sans US CLOUD Act Stockage redondant
Lire l'aperçu de sécurité Les questions que posent les écoles
L'école a-t-elle besoin d'un service informatique ?
Non. paless est entièrement géré sur le domaine sécurisé de l'école, les mises à jour et les sauvegardes sont assurées pour vous, et le personnel se connecte avec des passkeys plutôt que des mots de passe.
Les parents peuvent-ils recevoir des documents en toute sécurité ?
Oui. Partagez bulletins et courriers sous forme de liens qui expirent à la date prévue : rien de sensible ne s'éternise dans une boîte mail.
Qui peut voir les dossiers des élèves ?
Uniquement les personnes que vous choisissez. Chaque accès voit exactement ce que vous accordez, et chaque document est chiffré au repos et en transit.
Et si l'école change de système ?
Les archives s'exportent dans un format structuré compatible avec le projet open source paperless-ngx. Des décennies de dossiers déménagent avec vous.
Rendez ses matinées au secrétariat.
La campagne démarre sur Kickstarter, avec un tarif Fondateur à durée limitée pour les premiers contributeurs.
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