Le contrôleur demande 2019
Chaque facture, relevé bancaire et contrat de cette année-là est à une recherche près. Partagez le tout via un lien expirant et retournez travailler.
Exercice 2019 · 1 204 documents · un lien
Secteurs PME
Une mémoire d'entreprise qui ne part jamais à la retraite
Devis, factures, dossiers du personnel, et l'expérience des personnes qui les manient. paless protège les deux : un coffre-fort partagé sur des serveurs européens où les documents se classent tout seuls, et Pal, l'assistant IA souverain UE, qui répond à partir de tout ce que votre entreprise sait.
Ça vous parle ?
Classé partout, retrouvé nulle part
Des factures dans les boîtes mail, des bons de livraison dans des classeurs, des contrats sur le disque de quelqu'un. Chaque recherche est une petite expédition, et l'original est toujours ailleurs.
La réponse, c'est une personne
Quel fournisseur appeler, pourquoi l'ancien prix s'applique encore, comment remplir le formulaire de douane : tout cela vit dans la tête de quelques personnes expérimentées. Quand elles sont en congé, le travail attend. Quand elles partent à la retraite, tout part avec elles.
L'administratif après les heures
Trier, renommer, transférer, ressaisir : la paperasse pour laquelle personne n'a été embauché se fait une fois le vrai travail terminé.
Base de connaissances
L'expérience part à la retraite. Pas le savoir.
Partout en Europe, la génération de travailleurs la plus expérimentée s'approche de la retraite, et dans une petite entreprise, ce qu'ils savent est l'entreprise : le fournisseur qui décale une échéance pour vous, la machine qui a besoin de temps pour chauffer, l'exception devenue règle. paless en fait un savoir que toute votre équipe peut consulter et interroger.
Vos archives en savent déjà long
Importez trente ans de contrats, de manuels et de correspondance : dès le premier jour, ils deviennent une mémoire d'entreprise consultable. L'OCR rend lisibles et interrogeables même les scans les plus anciens.
Un éditeur intelligent pour les passations
Rédigez guides, checklists et notes de passation dans l'éditeur intégré à paless, avec l'aide de Pal pour rédiger et structurer. Ils vivent à côté des documents qu'ils expliquent : versionnés, consultables, sur des serveurs de l'UE.
Les nouveaux obtiennent les réponses des anciens
Un nouveau collègue interroge Pal au lieu de déranger trois personnes occupées, et obtient la réponse avec sa source citée, qu'il s'agisse d'une clause de contrat ou de la checklist rédigée par un chef d'atelier partant à la retraite.
Demandez à Pal
“Comment gérons-nous les retours de Meunier & Fils ?”
Avoir sous 14 jours, enlèvement par notre propre transporteur ; conditions particulières depuis 2021. Les étapes exactes figurent dans la checklist retours.
Sources
- Contrat de distribution, §7
- Checklist retours · R. Weber, 2024
La base de connaissances et son éditeur font partie de l'offre Business. Voir ce qui est inclus
Au quotidien
La paperasse, prise en charge
Six corvées quotidiennes que Pal reprend discrètement, pour que les après-midis reviennent au vrai métier.
Par e-mail, par scan, par synchro
Les factures arrivent par e-mail, les bons de livraison depuis le téléphone de l'entrepôt, les vieux dossiers depuis votre cloud. Tout atterrit dans un seul coffre-fort, trié dès l'arrivée.
Des documents qui se classent tout seuls
Pal lit ce qui arrive et suggère tags et noms. Une fois vos habitudes apprises, les documents similaires se classent d'eux-mêmes.
Le papier devient des données
Texte, tableaux, graphiques, même les formules : l'OCR lit ce qui est imprimé, et le classeur de 2009 devient consultable, structuré et interrogeable.
Trouvez la clause, pas le fichier
La recherche plein texte lit à l'intérieur de chaque document : préavis, conditions de garantie, la fameuse date de livraison. Des secondes, pas des tiroirs.
Des réponses déjà rédigées
Pal rédige les e-mails et remplit les formulaires, même scannés, à partir de vos archives. Rien ne part sans votre accord.
Un lien, pas vos données
Votre expert-comptable reçoit les justificatifs du trimestre via un lien qui expire à la date prévue, ou avec son propre accès qui ne voit que ce que vous choisissez.
Trois moments où ça se rentabilise
La machine s'arrête à 7 h
Contrat de maintenance, manuel d'entretien et numéro du technicien, le tout sur le téléphone de l'atelier en quelques secondes, au lieu d'une armoire au bureau.
SLA §4 · délai d'intervention : 4 h
Le devis d'il y a trois ans
Le client veut la même chose. Retrouvez l'ancien devis, demandez à Pal ce qui a changé depuis, et envoyez la nouvelle offre avant le déjeuner.
trouvé 11:39 · envoyé 11:42
Conçu pour l'Europe
Votre entreprise reste sous le droit européen
paless fonctionne sur une infrastructure européenne isolée : sans Big Tech, sans US CLOUD Act. Les fichiers sont chiffrés en AES 256 au repos et TLS 1.3 en transit, stockés en trois répliques sur des centres de données européens distincts, plus une sauvegarde isolée. Et si vous voulez un jour partir, un export structuré compatible avec le projet open source paperless-ngx garantit que vous n'êtes jamais prisonnier.
Conforme au RGPD Conforme à l'AI Act européen Chiffrement AES 256 Sans US CLOUD Act Stockage redondant
Lire l'aperçu de sécurité Les questions que posent les entreprises
Faut-il notre propre service informatique pour utiliser paless ?
Non. paless est entièrement géré : votre entreprise dispose de son propre domaine sécurisé, comme votrenom.paless.eu, les mises à jour et les sauvegardes sont assurées pour vous, et votre équipe se connecte sans mot de passe, avec des passkeys ou une YubiKey. Il n'y a aucun serveur à administrer.
Notre expert-comptable ou notre avocat peut-il aussi travailler dans paless ?
Oui. Partagez exactement les documents dont ils ont besoin via des liens qui expirent à la date prévue, ou donnez-leur leur propre accès, limité à ce que vous choisissez. Dans les deux cas, les comptes annuels ne voyagent plus jamais en pièces jointes.
Qu'advient-il de nos documents si nous partons ?
Ils restent les vôtres. Vos archives s'exportent dans un format structuré compatible avec le projet open source paperless-ngx, pour que vous puissiez tout emporter. Partir sans friction est un choix de conception.
paless est-il conforme au RGPD ?
Oui. paless est conforme au RGPD et à l'AI Act européen, hébergé sur une infrastructure européenne isolée avec chiffrement AES 256, hors de portée du US CLOUD Act. Le traitement reste sous le droit européen.
Donnez une mémoire à votre entreprise.
La campagne démarre sur Kickstarter, avec un tarif Fondateur à durée limitée pour les premiers contributeurs.
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