Un contrat est un document patient : il dort tranquillement dans un tiroir jusqu'à la semaine où son préavis expire, puis il vous facture une année de plus. paless garde chaque accord dans un seul coffre-fort où dates de renouvellement, préavis et clauses ne sont qu'à une question, bien avant de devenir coûteux.
L'abonnement logiciel s'est renouvelé pour un an, la fenêtre de résiliation s'est refermée le mois dernier, et vous l'apprenez par le prélèvement. Chaque entreprise paie cette leçon tous les ans.
Le brouillon dans un e-mail, le scan signé sur un bureau, l'avenant dans un fil de discussion. Au moment décisif, personne ne sait avec certitude quel document fait foi.
Quelque part, l'accord plafonne la responsabilité, promet un délai de réponse ou autorise une sortie anticipée. Le vérifier, c'est relire quarante pages, alors on remet à plus tard, jusqu'à l'urgence.
Une fois vos contrats dans paless, ils cessent d'être des enveloppes fermées. L'OCR lit chaque page, y compris les signatures scannées et l'avenant de 2021, et Pal répond à vos questions sur l'ensemble d'un coup : ce qui se renouvelle, ce que cela coûte et ce qu'exige la sortie.
Baux, abonnements, accords fournisseurs, contrats de travail : tout dans un seul coffre-fort, chaque page passée à l'OCR, chaque clause trouvable par ce qu'elle dit.
Demandez à Pal quels accords se renouvellent ce trimestre, lesquels prévoient une tacite reconduction, ou lesquels imposent un préavis de plus de trois mois, et obtenez des réponses avec les clauses citées.
Contrat, avenants et courriers annexes vivent ensemble, taggés par partie et par date. La question du document qui compte cesse d'être un débat.
“Quels contrats se renouvellent au prochain trimestre ?”
Trois : le bail des bureaux se renouvelle le 1er octobre avec un préavis de trois mois expirant le 30 juin, l'assurance de la flotte se renouvelle le 1er novembre, et le contrat de maintenance Krause se reconduit le 1er décembre sauf résiliation six semaines avant.
Sources
La recherche dans les contrats et les réponses sourcées de Pal font partie de chaque offre. Voir ce qui est inclus
Six façons dont paless empêche vos accords de vous diriger.
L'original scanné, signé, taché de café passe à l'OCR page par page, si bien que même les contrats de l'ère des classeurs sont consultables.
Cherchez préavis, plafond de responsabilité ou conditions de paiement et atterrissez sur le paragraphe, pas sur une liste de fichiers à ouvrir un par un.
Pal tagge les accords par partenaire, type et date : tout ce que vous avez jamais signé avec un fournisseur tient dans une seule vue.
Dates de renouvellement et fenêtres de préavis s'interrogent sur tout le portefeuille. La revue trimestrielle des contrats devient une question à Pal.
Demandez ce qui avait été convenu la dernière fois avant l'appel de renouvellement, et arrivez avec les anciennes conditions, l'historique des prix et les numéros de clauses.
Envoyez brouillons et versions finales par liens à expiration plutôt qu'en chaînes de pièces jointes : l'autre partie voit toujours la version à jour.
La revue trimestrielle demande à Pal ce qui se renouvelle bientôt. La réponse fait remonter le contrat logiciel que plus personne n'utilise, douze jours avant la fermeture de son préavis.
préavis au 30 juin · demandé le 18 juin
Il invoque un changement de prix, vous produisez l'avenant signé avec le tarif fixe, stocké chiffré sur des serveurs européens depuis le jour de sa signature.
avenant 2024 · §3 prix fixe
Anciennes conditions, performance de livraison et clause de responsabilité sont à l'écran avant même que l'appel ne se connecte. En face, on cherche encore le dossier.
préparé en 4 min · 8 % économisés
Un contrat est un levier, et un levier n'a rien à faire dans un cloud étranger. paless stocke vos accords sur une infrastructure européenne isolée, chiffrés en AES 256 au repos et TLS 1.3 en transit : sans Big Tech, sans US CLOUD Act. Et si vous partez un jour, un export structuré compatible avec le projet open source paperless-ngx part avec vous.
paless rend les échéances visibles et interrogeables : demandez à Pal ce qui se renouvelle sur une période et la réponse cite les clauses. Intégrez la question à votre routine mensuelle et aucune fenêtre de préavis ne passe inaperçue.
Oui. L'OCR est conçue pour les documents réels : scans, tampons, tableaux et annexes. Le PDF signé de 2019 devient aussi consultable qu'un brouillon tout frais.
Tags et correspondants gardent ensemble tout ce qui relève d'une même relation, et Pal lit à travers l'ensemble : demandez les conditions en vigueur et la réponse tient compte de l'avenant, les deux documents cités.
Oui. Partagez un accord unique via un lien à expiration, ou donnez à votre avocat un accès granulaire limité aux dossiers de contrats. L'accès prend fin quand vous le décidez.
La campagne démarre sur Kickstarter, avec un tarif Fondateur à durée limitée pour les premiers contributeurs.
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