Le contrôleur demande 2023
Chaque facture, relevé bancaire et contrat de cette année-là est à une recherche. Partagez le tout via un lien à expiration et retournez travailler.
exercice 2023 · 1 418 documents · un lien
Cas d'usage Soyez prêt pour le contrôle fiscal
Le contrôle fiscal devient une simple recherche
Un contrôle ne fait peur que lorsque l'année concernée vit dans des classeurs, des boîtes mail et une boîte à chaussures. Quand chaque facture, relevé et contrat a été capturé dès son arrivée, la liste du contrôleur est une recherche, la remise des pièces un lien, et la semaine que vous redoutiez devient un mardi matin.
Ça vous parle ?
Le courrier qui gâche un mois
L'avis de contrôle vise une période d'il y a trois ans. La reconstituer, ce sont des classeurs remontés de la cave, des exports d'outils que vous n'utilisez plus et des soirées qui devaient être libres.
Les trous découverts trop tard
La facture manquante ne se signale que lorsque le contrôleur la réclame. Alors commence la chasse : fournisseur, banque, ancienne boîte mail, espoir.
La remise des pièces que personne n'aime
Des cartons dans le coffre de la voiture, des clés USB, des zips découpés au format e-mail. Quel que soit le moyen de transport, vous perdez le fil de ce que le contrôleur a déjà et de ce qui reste ouvert.
Conformité
Être prêt pour le contrôle, un effet secondaire
Personne ne prépare un contrôle fiscal dans paless, et c'est justement le principe. Parce que les documents sont capturés à leur arrivée, passés à l'OCR et classés par Pal, l'année complète existe déjà le jour où l'avis arrive. La préparation se réduit à une relecture.
Complète parce que capturée
Les factures sont entrées par e-mail, les justificatifs par photo, les relevés par synchronisation. Rien ne dépendait de la mémoire de quelqu'un pour le classement, donc rien ne manque aujourd'hui.
L'année en une recherche
Filtrez par période et par type, et le périmètre du contrôle s'assemble de lui-même : chaque facture, avoir et relevé de l'année concernée, en quelques secondes.
Un seul lien, clairement délimité
Partagez exactement le dossier du contrôle via un lien qui expire à la fin de celui-ci. Le contrôleur voit les documents du périmètre, et rien d'autre.
Demandez à Pal
“Quelles factures 2023 dépassent 10 000 euros ?”
Sept factures, pour un total de 96 400 euros. La plus élevée est la facture 2023 118 de Vermeulen Logistics, à 24 300 euros. Les sept sont dans le dossier du contrôle avec leurs lignes de relevé bancaire.
Sources
- Facture 2023 118 · Vermeulen Logistics
- Dossier contrôle · exercice 2023
La capture, la recherche et les liens à expiration font partie de chaque offre. Voir ce qui est inclus
Au quotidien
La piste d'audit, prise en charge
Six habitudes que paless entretient pour vous toute l'année, pour que le contrôle vous trouve serein.
Capturé dès l'arrivée
Par e-mail, scan ou synchronisation : le document entre dans l'archive le jour où il existe, pas le week-end avant l'échéance.
Montants et dates lus pour vous
L'OCR extrait totaux, dates et numéros de référence, même sur ticket thermique et vieux scans, pour que chaque document soit trouvable par ce qu'il dit.
Classé avec constance, par Pal
Pal suggère tags et périodes au fil des arrivées. L'archive 2027 est triée exactement comme celle de 2024, sans manuel de classement.
N'importe quelle période, un seul filtre
Un trimestre, un exercice, tout ce qui vient d'un fournisseur : assemblé en une recherche au lieu d'une descente à la cave.
Des réponses avec leurs sources
Quand le contrôleur demande la raison d'un paiement, demandez à Pal. La réponse cite la facture, la clause du contrat et la ligne de relevé dont elle provient.
Une remise que vous pouvez révoquer
Le dossier du contrôle voyage sous forme de lien à expiration. Quand le contrôle se termine, l'accès se referme avec lui.
Trois moments où ça se rentabilise
Des années d'archives, sûres par conception
La conservation ne vaut que si rien ne disparaît. Votre archive est chiffrée en AES 256 et stockée en trois répliques sur des centres de données européens distincts, plus une sauvegarde isolée.
3 répliques · 1 sauvegarde isolée · UE
La question d'après le contrôle
Deux semaines plus tard, le contrôleur s'interroge sur une relation fournisseur. Recherche, partage, réponse : la même après-midi au lieu du même mois.
demandé 10:20 · répondu 10:31
Conçu pour l'Europe
Vos archives restent sous le droit européen
Une piste d'audit est une preuve, et une preuve exige une bonne garde. paless conserve vos archives sur une infrastructure européenne isolée, chiffrées en AES 256 au repos et TLS 1.3 en transit : sans Big Tech, sans US CLOUD Act. Et un export structuré compatible avec le projet open source paperless-ngx garantit que votre historique part avec vous si vous partez un jour.
Conforme au RGPD Conforme à l'AI Act européen Chiffrement AES 256 Sans US CLOUD Act Stockage redondant
Lire l'aperçu de sécurité Les questions qu'on nous pose
Puis-je donner au contrôleur un accès direct ?
Oui, de deux façons : un lien à expiration vers le dossier du contrôle assemblé, ou un accès dédié dont vous délimitez le périmètre avant de le supprimer. Dans les deux cas, le contrôleur voit les documents du périmètre et rien d'autre.
Et les documents d'avant paless ?
Importez-les. Dossiers importés et classeurs scannés passent par l'OCR comme tout le reste, et les années passées deviennent aussi consultables que l'année en cours. Trente ans de papier tiennent en une après-midi de scan.
paless peut-il prouver qu'un document n'a pas été modifié ?
Vos documents sont stockés chiffrés et chaque export est structuré et complet. Pour les exigences probatoires formelles, conservez les originaux là où la loi l'impose ; paless fait de leur recherche et de leur production la partie facile.
Est-ce que cela aide aussi pour un contrôle de TVA ?
Oui. Toute vérification qui vise une période et un type de document, TVA, paie, subventions, fonctionne de la même façon : filtrer, relire, partager via un seul lien à expiration.
Soyez le contrôle qu'ils bouclent en avance.
La campagne démarre sur Kickstarter, avec un tarif Fondateur à durée limitée pour les premiers contributeurs.
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