La verifica del ministero arriva a maggio
Pratiche di finanziamento, registri delle presenze e approvazioni di tre anni scolastici, raccolti con una ricerca e condivisi tramite un solo link a scadenza.
3 anni scolastici · 412 documenti · un link
Settori Scuole e istruzione
La segreteria, fuori dallo schedario
Le scuole archiviano infanzie: iscrizioni, pagelle, lettere, autorizzazioni. paless trasforma gli armadi in un'unica cassaforte ricercabile su server europei, con Pal, l'assistente IA sovrano UE, che trova qualsiasi documento mentre il genitore è ancora al telefono.
Ti suona familiare?
Carta a zainate
I moduli tornano stropicciati, firmati e in pile da trenta. Archiviarli divora le mattinate che la segreteria non ha.
Richiesti anni dopo
Un ex studente ha bisogno di un certificato del 2013. Da qualche parte c'è un raccoglitore. Qualcuno deve trovarlo, e non è mai la persona che l'ha archiviato.
Allegati ai genitori
Le lettere sensibili viaggiano come allegati e-mail che non scadono mai e vengono inoltrati oltre il destinatario previsto.
La memoria della scuola
I documenti sopravvivono a chi li ha archiviati
Un certificato viene richiesto quando lo studente è ormai adulto e la collega che conosceva il sistema è in pensione. paless mantiene ricercabili ogni modulo, tabellone dei voti e lettera per il giorno in cui arriverà la domanda, con le procedure d'ufficio lì accanto.
Le pile diventano ricercabili
Scansiona la pila dopo la scadenza e l'OCR legge ogni modulo, anche quelli storti. Pal archivia ciascuno nel fascicolo studente giusto.
Il manuale della segreteria, messo per iscritto
Passaggi delle iscrizioni, elenchi di scadenze e chi chiamare: custodisci le procedure della segreteria nell'editor integrato in paless, accanto ai fascicoli a cui si riferiscono. Un nuovo collega trova la risposta senza aprire un cassetto.
Trovato mentre aspettano
Lettera del ministero, pagella, autorizzazione sportiva: Pal la trova e mostra da dove viene, mentre il genitore è ancora in linea.
Chiedi a Pal
“Quali documenti mancano ancora per l'iscrizione di Lena M.?”
Due: il certificato medico e il consenso alle foto. Tutto il resto è stato scansionato il 12 marzo.
Fonti
- Checklist iscrizioni, classe 5b
- Fascicolo studente, Lena M.
La base di conoscenza e il suo editor fanno parte del piano Business. Vedi cosa è incluso
La segreteria
Sei incombenze, affidate a Pal
Le scartoffie di un anno scolastico, dalla prima iscrizione all'ultima pagella.
Scansiona la pila
Trenta moduli di consenso passano dallo scanner una sola volta. L'OCR li legge, Pal li smista in trenta fascicoli studente.
Ordinati all'arrivo
La posta del ministero, le e-mail dei genitori e le scansioni atterrano in un'unica cassaforte, taggate e archiviate come archivia la tua segreteria.
Vecchi raccoglitori, nuove risposte
L'OCR legge gli atti dattiloscritti dei decenni passati, così anche l'archivio del 2003 risponde alle domande.
Qualsiasi documento in pochi secondi
La ricerca nel testo completo trova lo studente, la lettera o la delibera attraverso ogni anno dell'archivio.
Lettere, già in bozza
Pal prepara la risposta a un genitore o al ministero partendo dal fascicolo; la segreteria legge, corregge e invia.
Condividi con i genitori, in sicurezza
Pagelle e lettere partono come link a scadenza, non come allegati: raggiungono il lettore giusto e il link scade quando deciso.
Tre momenti in cui si ripaga da solo
Acqua nella stanza dell'archivio
I raccoglitori sono di cartone; la cassaforte no. Ogni documento scansionato risiede su server europei in tre repliche più un backup isolato.
tre repliche · un backup isolato
Il certificato del 2013
Un ex studente chiama in tarda mattinata e ha la copia per pranzo: trovata per nome, condivisa come link a scadenza in pochi minuti.
trovato 11:02 · condiviso 11:05
Fatto per l'Europa
I dati dei bambini meritano la casa più rigorosa
Pochi archivi sono più sensibili di quello di una scuola. paless custodisce i fascicoli degli studenti su infrastruttura europea isolata sotto il GDPR, crittografati con AES 256 a riposo e TLS 1.3 in transito, fuori dalla portata dell'US CLOUD Act, con un'IA che non invia mai dati a fornitori statunitensi.
Conforme al GDPR Conforme all'AI Act UE Crittografia AES 256 Senza US CLOUD Act Archiviazione ridondante
Leggi la panoramica sulla sicurezza Le domande che ci fanno le scuole
La scuola ha bisogno di un reparto IT?
No. paless è completamente gestito sul dominio sicuro della scuola, aggiornamenti e backup sono gestiti per te, e il personale accede con le Passkey invece che con le password.
I genitori possono ricevere i documenti in modo sicuro?
Sì. Condividi pagelle e lettere come link che scadono quando deciso, così niente di sensibile continua a vivere in una casella di posta.
Chi può vedere i fascicoli degli studenti?
Solo le persone che scegli. Ogni accesso vede esattamente ciò che concedi, e ogni documento è crittografato a riposo e in transito.
E se la scuola cambia sistema?
L'archivio si esporta in un formato strutturato compatibile con il progetto open source paperless-ngx. Decenni di documenti traslocano con te.
Restituisci alla segreteria le sue mattinate.
La campagna parte su Kickstarter, con prezzi da Fondatore a tempo limitato per i primi sostenitori.
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