Il tribunale vuole l'intero fascicolo
Ogni documento, modulo e provvedimento del caso, completo e in ordine, consegnato tramite un solo link a scadenza ben prima del termine.
pratica 114/23 · 86 documenti · un link
Settori Pubblica amministrazione
Sovranità, fino all'ultimo modulo
Un ente pubblico non può spiegare ai suoi cittadini un mandato straniero. paless funziona su infrastruttura europea isolata, solo sotto il diritto UE, e affianca all'archivio Pal, l'assistente IA sovrano UE, così fascicoli, moduli e provvedimenti si trovano in secondi, non in pomeriggi.
Ti suona familiare?
Il registro lo sa, il sistema no
I provvedimenti vivono nei raccoglitori, i moduli negli armadi, il contesto nel collega due porte più in là. Recuperare qualcosa è una camminata, non una query.
Sovranità solo sulla carta
Le linee guida dicono europeo. Lo stack tecnologico dice altro. Ogni cloud statunitense nella catena è una clausola che non puoi difendere davanti ai cittadini.
Richieste con scadenze
Cittadini, tribunali e organi di controllo chiedono atti con termini di legge annessi. Il fascicolo esiste; trovarlo in tempo è il problema.
Memoria istituzionale
Le amministrazioni dimenticano. Gli archivi non dovrebbero.
Il personale ruota, gli uffici si riorganizzano, e le motivazioni dietro una decisione vanno in pensione con chi l'ha presa. paless mantiene ricercabili fascicoli, moduli e il loro contesto attraverso i mandati, così l'amministrazione ricorda anche quando cambia l'organigramma.
Decenni di carta, una sola query
Scansiona il registro storico e l'OCR rende ricercabili moduli, tabelle e atti dattiloscritti. Il permesso del 1998 risponde come se fosse stato protocollato ieri.
Procedure, finalmente scritte
Custodisci istruzioni operative e note di processo nell'editor integrato in paless, accanto ai fascicoli che regolano. I nuovi arrivati leggono il come, poi trovano il cosa.
Risposte con il numero di protocollo
Pal risponde dai tuoi atti e cita il documento che ha usato, così la risposta a un cittadino o a un tribunale poggia su qualcosa.
Chiedi a Pal
“Quali permessi abbiamo rilasciato per il sito di Bahnhofstraße dal 2020?”
Quattro: due edilizi, uno per le insegne, uno per i tavolini all'aperto. Il permesso per le insegne contiene una prescrizione sull'illuminazione.
Fonti
- Registro permessi, dal 2020 al 2026
- Fascicolo BS 114/23
La base di conoscenza e il suo editor fanno parte del piano Business. Vedi cosa è incluso
Le pratiche
Le pratiche quotidiane, accorciate
Sei modi in cui le pratiche attraversano l'ufficio più in fretta, con la tracciabilità intatta.
Entra carta, escono atti
Le scansioni dell'ufficio posta, i caricamenti dei cittadini e gli allegati e-mail atterrano in un'unica cassaforte e vengono ordinati all'arrivo.
Archiviato secondo il tuo titolario
Pal impara il tuo titolario e lo applica: i nuovi documenti ricevono il riferimento, il tag e la collocazione giusti senza un secondo paio di mani.
Archivi storici, sbloccati
L'OCR legge pagine dattiloscritte, moduli timbrati e tabelle, così l'archivio in cantina diventa una banca dati.
Cerca in ogni pratica
La ricerca nel testo completo trova la clausola, il richiedente o il provvedimento attraverso decenni di atti, in pochi secondi.
Risposte, in bozza da rivedere
Pal prepara la risposta di routine dal fascicolo e cita le fonti. Un funzionario rivede, corregge e invia.
Condividi senza copie
Trasmetti gli atti ad altri uffici o a legali esterni tramite link a scadenza, invece di copie che non tornano mai indietro.
Tre momenti in cui si ripaga da solo
L'ufficio cambia sede
Niente da imballare: l'archivio vive su server europei, conservato in tre repliche più un backup isolato. Accedi dalla nuova scrivania e continua.
tre repliche · un backup isolato
Il cittadino è lì davanti a te
Un cittadino chiede della sua domanda. Il fascicolo, le lettere e lo stato del provvedimento emergono in una sola ricerca, mentre aspetta.
trovato 10:04 · risposto 10:06
Sovrano fin dal progetto
Sotto il diritto europeo. Punto.
paless funziona su infrastruttura europea isolata: nessuna Big Tech nella catena, nessuna esposizione all'US CLOUD Act. Gli atti sono crittografati con AES 256 a riposo e TLS 1.3 in transito, conservati in modo ridondante su data center europei separati. Anche l'IA è sovrana UE: i dati dei cittadini non vengono mai inviati a un fornitore di modelli statunitense.
Conforme al GDPR Conforme all'AI Act UE Crittografia AES 256 Senza US CLOUD Act Archiviazione ridondante
Leggi la panoramica sulla sicurezza Le domande che ci fanno gli enti
Dove si trovano esattamente i dati?
Su infrastruttura europea isolata, in data center europei separati, come tre repliche sincronizzate più un backup isolato. Nessun cloud statunitense compare in alcun punto della catena.
Anche l'IA è europea?
Sì. Pal funziona interamente all'interno dell'UE. I documenti non vengono mai inviati a OpenAI, Google o Microsoft, e l'assistente è costruito per rispettare l'AI Act UE.
Possiamo servire i cittadini nelle loro lingue?
L'interfaccia parla 43 lingue, e Pal legge i documenti nelle lingue dei tuoi cittadini oltre che nella tua.
E il vincolo al fornitore?
Nessuno, per scelta. L'archivio si esporta in un formato strutturato compatibile con il progetto open source paperless-ngx, così una futura amministrazione può cambiare rotta.
Rendi operativa la sovranità.
La campagna parte su Kickstarter, con prezzi da Fondatore a tempo limitato per i primi sostenitori.
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