L'Agenzia chiede il 2023
Ogni fattura e ricevuta di quell'anno, completa e in ordine, condivisa con il commercialista tramite un solo link a scadenza prima di pranzo.
esercizio 2023 · 617 documenti · un link
Settori Freelance e partite IVA
Il back office che non hai mai dovuto assumere
Il lavoro per i clienti paga. Le scartoffie no. paless ti dà una cassaforte dove ogni fattura, contratto e ricevuta si archivia da sola, e Pal, l'assistente IA sovrano UE, legge, trova e redige, così le serate tornano a essere tue.
Ti suona familiare?
La burocrazia si mangia le serate
Fatture, preventivi, contratti, ricevute: quando finisce la giornata di lavoro, comincia il secondo turno. E ogni ora è non fatturata.
Una persona, cinque mestieri
Sei il contabile, l'avvocato, l'archivio e la segreteria, e il cliente si aspetta comunque il vero lavoro per venerdì.
Dichiarazione dei redditi, tutto l'anno
Ricevute nelle tasche del cappotto, fatture in tre caselle di posta, estratti conto dietro i login delle banche. Il commercialista chiede una cartella; tu ne hai dodici.
Il tuo back office
Tutto il back office, con Pal in organico
Lavorare da soli non significa essere senza supporto. Pal legge tutto ciò che atterra nella tua cassaforte, lo archivia al posto giusto e risponde alle domande come farebbe una brava segreteria: con il documento aperto e la riga indicata.
Dalla casella di posta all'archivio senza di te
Inoltra un'e-mail, scatta una foto a una lettera, trascina una cartella dal tuo cloud. Arriva già letta dall'OCR, taggata e archiviata mentre tu continui a lavorare.
Chiedi, invece di scavare
Cosa avevamo concordato sui diritti d'uso? Quale preventivo è partito a marzo? Pal risponde dai tuoi documenti e cita la fonte.
La dichiarazione in una sola cartella
Fatture, ricevute ed estratti conto stanno in un unico archivio ricercabile, pronto per il commercialista. Quello che richiedeva un weekend richiede un caffè.
Chiedi a Pal
“Cosa ho concordato con Marten Studio sui diritti d'uso?”
Uso web esclusivo per due anni, stampa esclusa; il rinnovo scade a giugno. La formulazione esatta è evidenziata nel contratto.
Fonti
- Contratto Marten Studio, §6
- Scambio e-mail, 14 giugno 2025
Anche il piano Individuale include un secondo utente, così il tuo commercialista vede esattamente ciò che gli serve e nient'altro. Confronta i piani
Nel quotidiano
Le scartoffie, sbrigate
Sei incombenze che Pal ti toglie dalla scrivania, una per ogni cappello che porti.
Scatta, invia, fatto
Arriva una lettera, il telefono la scansiona, l'OCR la legge e Pal la archivia. La carta può finire nel cassetto; il documento è nella cassaforte.
Fatture che si archiviano da sole
Pal impara come nomini e ordini. Dopo qualche esempio, le nuove fatture finiscono da sole al posto giusto con i tag giusti.
Le ricevute diventano dati
Testo, tabelle e importi, anche da foto storte: l'OCR trasforma ogni ricevuta ed estratto conto in qualcosa che puoi cercare e interrogare.
Trova la clausola prima della chiamata
La ricerca nel testo completo legge dentro contratti e preventivi: il termine di disdetta, le condizioni di licenza, la cifra che avevi promesso. Trovata prima che il telefono smetta di squillare.
Risposte che devi solo approvare
Pal prepara la risposta dai tuoi documenti; tu la leggi e la invii. Niente parte senza la tua approvazione.
Condividi senza allegati
Invia a clienti e commercialista link a scadenza invece di file: vedono esattamente ciò che hai scelto, esattamente per il tempo che hai scelto.
Tre momenti in cui si ripaga da solo
Il laptop muore il giorno della consegna
Il tuo archivio vive su server UE, non sulla macchina che si è appena spenta. Prendi in prestito un browser qualsiasi, accedi con la tua Passkey e continua a lavorare.
tre repliche · un backup isolato
Il cliente del 2022 si rifà vivo
Trova il vecchio preventivo e i file finali, chiedi a Pal quanto avevi chiesto e perché, e invia la nuova offerta finché l'entusiasmo è fresco.
trovato 09:12 · offerta 09:31
Fatto per l'Europa
I documenti dei tuoi clienti restano in Europa
Chi lavora freelance custodisce materiale riservato di altri: brief, contratti, lavori non ancora pubblicati. paless lo conserva su infrastruttura europea isolata, crittografato con AES 256 a riposo e TLS 1.3 in transito, fuori dalla portata dell'US CLOUD Act. E se un giorno vorrai andartene, un'esportazione strutturata compatibile con il progetto open source paperless-ngx parte con te.
Conforme al GDPR Conforme all'AI Act UE Crittografia AES 256 Senza US CLOUD Act Archiviazione ridondante
Leggi la panoramica sulla sicurezza Le domande che ci fanno i freelance
Devo essere un tecnico per usare paless?
No. La tua cassaforte gira su un tuo dominio sicuro come tuonome.paless.eu, aggiornamenti e backup sono gestiti per te, e accedi con una Passkey invece che con una password.
Il mio commercialista può vedere i miei documenti?
Sì, in due modi: condividi una cartella tramite un link a scadenza, oppure dagli un accesso personale che vede solo ciò che scegli. Un secondo utente è incluso anche nel piano Individuale.
E se smetto di lavorare in proprio o cambio strumenti?
Il tuo archivio si esporta in un formato strutturato compatibile con il progetto open source paperless-ngx. Tutto ciò che hai archiviato se ne va con te.
paless è conforme al GDPR?
Sì. Conforme al GDPR e all'AI Act UE, ospitato su infrastruttura europea isolata, crittografato con AES 256. I documenti dei clienti non toccano mai un cloud statunitense.
Riprenditi le tue serate.
La campagna parte su Kickstarter, con prezzi da Fondatore a tempo limitato per i primi sostenitori.
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