Skip to content
Casi d'uso Trova tutto in pochi secondi

Smetti di ricordare dove. Chiedi e basta.

Il documento esiste. Da qualche parte. Nel sistema di cartelle del 2019, in una casella di posta, nel raccoglitore etichettato Varie. paless legge ogni pagina che inserisci, stampata o scansionata, così trovare qualcosa significa chiedere ciò che dice, non ricostruire dove una versione passata di te l'avrebbe archiviata.

Ti suona familiare?

Nomi di file che mentono

scan0043.pdf, final_v2_NEW.pdf, IMG_2210.jpg. I nomi descrivono il momento del salvataggio, non il contenuto. Cercare per nome significa cercare l'umore di qualcuno nel 2021.

Cinque posti dove guardare

Casella di posta, desktop, spazio cloud, download della chat, il raccoglitore di carta. Ogni ricerca in realtà è cinque ricerche, e la quinta si fa alzandosi in piedi.

La tassonomia che nessuno segue

La struttura delle cartelle aveva senso per chi l'ha costruita. Tre colleghi e due anni dopo, tutto il materiale recente vive in una cartella chiamata Da sistemare.

Ricerca

Cerca dentro, non intorno

In paless la ricerca non scorre i nomi dei file sperando in bene. L'OCR ha già letto ogni pagina, tabella e cifra di ogni documento che hai inserito, e Pal legge un livello sopra: puoi fare una domanda in parole semplici e ottenere la risposta con la fonte allegata.

Testo completo, davvero completo

Termini di disdetta, totali delle fatture, numeri di serie, quell'unica frase nell'allegato: se è stampato su una pagina qualsiasi, si trova, anche nelle scansioni dell'era dei raccoglitori.

Domande invece di parole chiave

Chiedi a Pal cosa copre la garanzia o quando finisce la locazione. La risposta arriva in linguaggio semplice, con i documenti di provenienza citati sotto.

Nella tua lingua, e nella loro

paless parla la tua lingua e le lingue dei tuoi documenti, così una domanda in italiano trova la risposta dentro un contratto francese.

Chiedi a Pal

“Qual è il termine di disdetta per il box di deposito?”

Due mesi, con effetto a fine trimestre. Clausola 7 del contratto di locazione con Lagerbox Süd; l'integrazione del 2025 non l'ha modificato. Prossima uscita possibile: 30 settembre.

Fonti

  • Contratto di locazione · Lagerbox Süd · §7
  • Integrazione · marzo 2025

La ricerca nel testo completo e le risposte di Pal con le fonti fanno parte di ogni piano. Vedi cosa è incluso

Nel quotidiano

La caccia al documento, risolta

Sei modi in cui la ricerca in paless batte la spedizione tra le cartelle.

Legge ciò che lo scanner ha visto

L'OCR trasforma in testo scansioni, tabelle, grafici e persino formule, così i documenti cartacei si cercano esattamente come quelli nati digitali.

La clausola, non il file

I risultati ti portano sul passaggio che conta, non su una lista di PDF da aprire uno per uno e scorrere.

Filtri che ragionano in documenti

Restringi per corrispondente, periodo o tipo: tutto ciò che riguarda un fornitore, ogni polizza del 2023, tutte le bolle di consegna di marzo.

Risposte con tanto di prove

Pal non risponde mai dal nulla: ogni risposta cita i documenti da cui ha attinto, a un clic dall'originale.

Una cassaforte, non cinque app

Allegati e-mail, scansioni dal telefono e cartelle sincronizzate atterrano tutti nello stesso posto ricercabile, così una ricerca è davvero una ricerca sola.

Trovato significa condivisibile

Nel momento in cui lo trovi, lo condividi: un link a scadenza sostituisce il rituale scarica, rinomina, allega, chiedi scusa.

Tre momenti in cui si ripaga da solo

La telefonata

Il cliente è ancora in linea

Chiede del suo ordine di dicembre. Hai la bolla di consegna e il verbale di accettazione firmato sullo schermo prima che finisca la frase, e la chiamata si chiude con una risposta invece che con una promessa di richiamare.

trovato in 6 s · chiamata: 3 min

L'infrastruttura

L'archivio che legge il proprio arretrato

Il vecchio armadio è passato per lo scanner ed è finito su server europei. Ora il raccoglitore del 2009 risponde a domande a cui da carta non aveva mai risposto, crittografato e conservato in tre repliche più un backup isolato.

18 anni importati · tutto ricercabile

Quell'unica frase

L'allegato, pagina 34

L'intera decisione dipende da una frase sulla responsabilità. La ricerca ci atterra direttamente; nessuno legge quaranta pagine, e la riunione rispetta i tempi.

chiesto 15:04 · citato 15:04

Fatto per l'Europa

Ricercabile per te non significa visibile ad altri

Un archivio così facile da consultare deve essere difficile da raggiungere. paless gira su infrastruttura europea isolata con crittografia AES 256 a riposo e TLS 1.3 in transito: senza Big Tech, senza US CLOUD Act, elaborazione solo sotto la legge europea. E un'esportazione strutturata compatibile con il progetto open source paperless-ngx tiene la porta d'uscita sempre aperta.

Conforme al GDPR Conforme all'AI Act UE Crittografia AES 256 Senza US CLOUD Act Archiviazione ridondante
Leggi la panoramica sulla sicurezza

Le domande che ci fanno

La ricerca funziona sui documenti cartacei scansionati?

Sì. Ogni documento passa per l'OCR all'arrivo, tabelle, cifre e vecchie scansioni comprese. Una volta in paless, un fax del 1998 e un PDF appena creato si cercano allo stesso identico modo.

Che differenza c'è tra chiedere a Pal e cercare?

La ricerca trova i passaggi; Pal li legge e risponde alla domanda vera, citando i documenti che ha usato. Usa la ricerca quando conosci le parole, e Pal quando conosci la domanda.

Può cercare documenti in altre lingue?

Sì. paless parla la tua lingua e quelle dei tuoi documenti, quindi domande e documenti non devono essere nella stessa lingua.

Devo taggare tutto perché la ricerca funzioni?

No. La ricerca nel testo completo lavora sul contenuto stesso. I tag, che Pal in gran parte suggerisce da solo, aggiungono solo comodi filtri in più.

Chiedi qualcosa al tuo archivio.

La campagna parte su Kickstarter, con prezzi da Fondatore a tempo limitato per i primi sostenitori.

Continua a leggere: Tutti i casi d'uso Domande frequenti