L'ispettore chiede il 2019
Ogni fattura, estratto conto e contratto di quell'anno è a una ricerca di distanza. Condividi tutto con un link a scadenza e torna al lavoro.
esercizio 2019 · 1.204 documenti · un link
Settori Piccole e medie imprese
Una memoria aziendale che non va mai in pensione
Preventivi, fatture, fascicoli del personale, e l'esperienza delle persone che li gestiscono. paless protegge entrambi: un'unica cassaforte condivisa su server europei dove i documenti si archiviano da soli, e Pal, l'assistente IA sovrano UE, che risponde attingendo a tutto ciò che la tua azienda sa.
Ti suona familiare?
Archiviato ovunque, trovato da nessuna parte
Fatture nelle caselle di posta, bolle nei raccoglitori, contratti sul drive di qualcuno. Ogni ricerca è una piccola spedizione, e l'originale è sempre da un'altra parte.
La risposta è una persona
Quale fornitore chiamare, perché vale ancora il vecchio prezzo, come compilare il modulo doganale: tutto vive nella testa di poche persone esperte. Quando sono in ferie, il lavoro aspetta. Quando vanno in pensione, esce dalla porta con loro.
Burocrazia a fine giornata
Smistare, rinominare, inoltrare, ribattere: le scartoffie per cui nessuno è stato assunto si fanno quando il vero lavoro è finito.
Base di conoscenza
L'esperienza va in pensione. La conoscenza no.
In tutta Europa la generazione di lavoratori più esperta si avvia alla pensione, e in una piccola azienda ciò che sanno è l'azienda: il fornitore che ti allunga una scadenza, la macchina che ha bisogno di tempo per scaldarsi, l'eccezione diventata regola. paless lo trasforma in conoscenza che tutto il tuo team può cercare e interrogare.
Il tuo archivio sa già molto
Importa trent'anni di contratti, manuali e corrispondenza e diventano una memoria aziendale ricercabile dal primo giorno. L'OCR rende leggibili e interrogabili anche le scansioni più vecchie.
Un editor intelligente per i passaggi di consegne
Scrivi guide, checklist e note di passaggio nell'editor integrato in paless, con Pal che aiuta a redigere e strutturare. Vivono accanto ai documenti che spiegano: versionate, ricercabili, su server UE.
Chi arriva trova le risposte di chi c'era
Un nuovo collega chiede a Pal invece di interrompere tre persone indaffarate, e ottiene la risposta con la fonte citata, che sia una clausola contrattuale o la checklist scritta da un caporeparto in partenza per la pensione.
Chiedi a Pal
“Come gestiamo i resi di Meunier & Fils?”
Nota di credito entro 14 giorni, ritiro con il nostro corriere; dal 2021 valgono condizioni speciali. I passaggi esatti sono nella checklist dei resi.
Fonti
- Accordo di distribuzione, §7
- Checklist resi · R. Weber, 2024
La base di conoscenza e il suo editor fanno parte del piano Business. Vedi cosa è incluso
Nel quotidiano
Le scartoffie, sbrigate
Sei incombenze quotidiane di cui Pal si fa carico in silenzio, così i pomeriggi tornano al vero lavoro.
Invia, scansiona, sincronizza
Le fatture arrivano via e-mail, le bolle dal telefono del magazzino, le vecchie cartelle dal tuo cloud. Tutto atterra in un'unica cassaforte, ordinato all'arrivo.
Documenti che si archiviano da soli
Pal legge ciò che arriva e suggerisce tag e nomi. Una volta imparati i tuoi schemi, i documenti simili si archiviano da soli.
La carta diventa dati
Testo, tabelle, grafici, persino formule: l'OCR legge ciò che è stampato, così il raccoglitore del 2009 diventa ricercabile, strutturato e interrogabile.
Trova la clausola, non il file
La ricerca nel testo completo legge dentro ogni documento: termini di disdetta, condizioni di garanzia, quella data di consegna. Secondi, non cassetti.
Risposte, già pronte in bozza
Pal redige e-mail e compila moduli, anche scansionati, a partire da ciò che c'è nel tuo archivio. Niente parte senza la tua approvazione.
Un link, non i tuoi dati
Il tuo commercialista riceve le ricevute e i giustificativi del trimestre tramite un link che scade quando decidi tu, oppure un accesso personale che vede solo ciò che scegli.
Tre momenti in cui si ripaga da solo
La macchina si ferma alle 7
Contratto di assistenza, manuale di manutenzione e numero del tecnico, tutto sul telefono dell'officina in pochi secondi invece che in un armadio in ufficio.
SLA §4 · tempo di intervento: 4 h
Il preventivo di tre anni fa
Il cliente vuole lo stesso di allora. Trova il vecchio preventivo, chiedi a Pal cosa è cambiato nel frattempo e invia la nuova offerta prima di pranzo.
trovato 11:39 · inviato 11:42
Fatto per l'Europa
La tua azienda resta sotto il diritto europeo
paless funziona su infrastruttura europea isolata: niente Big Tech, niente US CLOUD Act. I file sono crittografati con AES 256 a riposo e TLS 1.3 in transito, conservati in tre repliche su data center europei separati più un backup isolato. E se un giorno vorrai andartene, un'esportazione strutturata compatibile con il progetto open source paperless-ngx significa che non sei mai vincolato.
Conforme al GDPR Conforme all'AI Act UE Crittografia AES 256 Senza US CLOUD Act Archiviazione ridondante
Leggi la panoramica sulla sicurezza Le domande che ci fanno le aziende
Ci serve un reparto IT per usare paless?
No. paless è completamente gestito: la tua azienda riceve un proprio dominio sicuro come tuonome.paless.eu, aggiornamenti e backup sono gestiti per te, e il tuo team accede senza password, con Passkey o YubiKey. Non c'è nessun server da amministrare.
Anche il nostro commercialista o avvocato può lavorare in paless?
Sì. Condividi esattamente i documenti che servono tramite link che scadono quando decidi tu, oppure dai loro un accesso personale che vede solo ciò che scegli. In entrambi i casi, il bilancio non viaggia mai come allegato e-mail.
Che fine fanno i nostri documenti se ce ne andiamo?
Restano tuoi. Il tuo archivio si esporta in un formato strutturato compatibile con il progetto open source paperless-ngx, così puoi portare via tutto. Potersene andare senza attriti è una scelta di progettazione.
paless è conforme al GDPR?
Sì. paless è conforme al GDPR e all'AI Act UE, ospitato su infrastruttura europea isolata con crittografia AES 256, fuori dalla portata dell'US CLOUD Act. Il trattamento resta sotto il diritto europeo.
Dai una memoria alla tua azienda.
La campagna parte su Kickstarter, con prezzi da Fondatore a tempo limitato per i primi sostenitori.
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