L'ispettore chiede il 2023
Ogni fattura, estratto conto e contratto di quell'anno dista una ricerca. Condividi tutto con un link a scadenza e torna al lavoro.
esercizio 2023 · 1.418 documenti · un link
Casi d'uso Fatti trovare pronto alla verifica
La verifica diventa una ricerca
Una verifica fiscale fa paura solo quando l'anno in questione vive tra raccoglitori, caselle di posta e una scatola da scarpe. Se ogni fattura, estratto conto e contratto è stato acquisito all'arrivo, la lista dell'ispettore è una ricerca, la consegna è un link e la settimana che temevi diventa un martedì mattina.
Ti suona familiare?
La lettera che rovina un mese
L'avviso di verifica indica un periodo di tre anni fa. Ricostruirlo significa raccoglitori dalla cantina, esportazioni da strumenti che non usi più e serate che dovevano essere libere.
Le lacune che scopri troppo tardi
La fattura mancante si annuncia solo quando l'ispettore la chiede. E lì parte la caccia: fornitore, banca, vecchia casella di posta, speranza.
La consegna che non piace a nessuno
Scatoloni nel bagagliaio, chiavette USB, file zip spezzati in porzioni da e-mail. Comunque viaggi, perdi il conto di cosa ha già l'ispettore e cosa resta in sospeso.
Conformità
Essere pronti alla verifica è un effetto collaterale
In paless nessuno si prepara alla verifica, ed è proprio questo il punto. Poiché i documenti vengono acquisiti quando arrivano, letti dall'OCR e archiviati da Pal, l'anno completo esiste già il giorno in cui arriva l'avviso. La preparazione si riduce a un controllo.
Completo perché acquisito
Le fatture sono arrivate via e-mail, le ricevute dalla fotocamera del telefono, gli estratti conto via sincronizzazione. Niente dipendeva dal ricordarsi di archiviarlo, quindi adesso non manca niente.
L'anno in una sola ricerca
Filtra per periodo e tipo e il perimetro della verifica si compone da solo: ogni fattura, nota di credito ed estratto conto dell'anno in questione, in pochi secondi.
Un solo link, dal perimetro chiaro
Condividi esattamente il fascicolo della verifica con un link che scade quando la verifica si chiude. L'ispettore vede i documenti nel perimetro, e nient'altro.
Chiedi a Pal
“Quali fatture del 2023 superano i 10.000 euro?”
Sette fatture, per un totale di 96.400 euro. La più alta è la fattura 2023 118 di Vermeulen Logistics, da 24.300 euro. Tutte e sette sono nella cartella della verifica con le rispettive righe di estratto conto.
Fonti
- Fattura 2023 118 · Vermeulen Logistics
- Cartella verifica · esercizio 2023
Acquisizione, ricerca e link a scadenza fanno parte di ogni piano. Vedi cosa è incluso
Nel quotidiano
La tracciabilità, risolta
Sei abitudini che paless mantiene per te tutto l'anno, così la verifica ti trova tranquillo.
Acquisito all'arrivo
Via e-mail, scansione o sincronizzazione: il documento entra nel registro il giorno in cui esiste, non il weekend prima della scadenza.
Importi e date letti per te
L'OCR estrae totali, date e numeri di riferimento, anche da carta termica e vecchie scansioni, così ogni documento si trova per ciò che dice.
Archiviato con coerenza, da Pal
Pal suggerisce tag e periodi man mano che i documenti arrivano. L'archivio 2027 è ordinato come lo era quello 2024, senza bisogno di un manuale interno.
Qualsiasi periodo, un filtro
Un trimestre, un esercizio, tutto ciò che riguarda un fornitore: composto con una ricerca invece che con una discesa in cantina.
Risposte con le fonti
Quando l'ispettore chiede il perché di un pagamento, chiedilo a Pal. La risposta cita la fattura, la clausola del contratto e la riga di estratto conto da cui proviene.
Una consegna che puoi revocare
Il fascicolo della verifica viaggia come link a scadenza. Quando la verifica si chiude, si chiude anche l'accesso.
Tre momenti in cui si ripaga da solo
Anni di documenti, al sicuro per progetto
La conservazione funziona solo se nulla sparisce. Il tuo archivio è crittografato con AES 256 e conservato in tre repliche su data center europei separati, più un backup isolato.
3 repliche · 1 backup isolato · UE
La domanda dopo la verifica
Due settimane dopo l'ispettore chiede di un rapporto con un fornitore. Cerchi, condividi, risposto: lo stesso pomeriggio invece dello stesso mese.
richiesta 10:20 · risposta 10:31
Fatto per l'Europa
I tuoi registri restano sotto la legge europea
Una traccia contabile è una prova, e le prove hanno bisogno di custodia. paless conserva i tuoi documenti su infrastruttura europea isolata, crittografati con AES 256 a riposo e TLS 1.3 in transito: senza Big Tech, senza US CLOUD Act. E un'esportazione strutturata compatibile con il progetto open source paperless-ngx significa che, se un giorno te ne vai, la tua storia se ne va con te.
Conforme al GDPR Conforme all'AI Act UE Crittografia AES 256 Senza US CLOUD Act Archiviazione ridondante
Leggi la panoramica sulla sicurezza Le domande che ci fanno
Posso dare all'ispettore un accesso diretto?
Sì, in due modi: un link a scadenza al fascicolo già composto, oppure un accesso dedicato di cui delimiti il perimetro e che poi rimuovi. In entrambi i casi l'ispettore vede i documenti nel perimetro e nient'altro.
E i documenti precedenti a paless?
Digitalizzali. Cartelle importate e raccoglitori scansionati passano per l'OCR come tutto il resto, così gli anni passati diventano ricercabili quanto quello in corso. Trent'anni di carta sono un pomeriggio di scansioni.
paless può dimostrare che un documento non è stato alterato?
I tuoi documenti sono conservati crittografati e ogni esportazione è strutturata e completa. Per i requisiti probatori formali, conserva gli originali dove la legge li richiede; paless rende facile trovarli e produrli.
Aiuta anche con un controllo IVA?
Sì. Qualsiasi controllo che indichi un periodo e un tipo di documento, IVA, buste paga, contributi, funziona allo stesso modo: filtra, rivedi, condividi con un solo link a scadenza.
Sii la verifica che chiudono in anticipo.
La campagna parte su Kickstarter, con prezzi da Fondatore a tempo limitato per i primi sostenitori.
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