Ricevute in tre caselle di posta, estratti conto in un cassetto, gli scontrini del carburante ancora in macchina. Ogni trimestre qualcuno deve raccogliere tutto e inviarlo per e-mail a blocchi. Con paless il trimestre si raccoglie da solo in un'unica cassaforte su server europei, e il tuo commercialista riceve un solo link che scade quando decidi tu.
Limiti degli allegati, ricevute dimenticate, una seconda e-mail, poi una terza. Quando finalmente il commercialista ha tutto, avete perso entrambi un pomeriggio e nessuno sa più quale versione fa fede.
Bilanci annuali, elenchi degli stipendi ed estratti conto viaggiano come allegati non crittografati, poi restano per sempre in due cartelle di posta inviata. E tutti sperano in silenzio che vada bene così.
Ce n'è sempre una. Salta fuori a dichiarazione presentata, fa scattare una correzione e si guadagna un intero scambio di e-mail di scuse.
Condividere in paless non significa spedire copie in giro. I tuoi documenti restano in un unico posto protetto, e sei tu a decidere chi vede quale parte, e per quanto tempo. Il commercialista riceve esattamente ciò che serve all'incarico, e niente viaggia come allegato.
Raccogli il trimestre con una ricerca, condividilo con un link e stabilisci quando quel link smette di funzionare. Niente limiti di allegato, niente copie che sopravvivono nelle cartelle di posta inviata.
Dai al tuo commercialista, avvocato o consulente fiscale un accesso personale con permessi granulari. Vede le cartelle che scegli tu e nient'altro, e puoi revocare l'accesso in qualsiasi momento.
La ricevuta che spunta a maggio entra nella stessa cassaforte, riceve gli stessi tag e compare nella stessa vista condivisa. Niente e-mail di correzione, niente versione due della cartella.
“Quanto abbiamo pagato il grafico a marzo?”
1.840 euro il 12 marzo per il redesign del packaging, fattura 2026 031 di Studio Brandt. La riga corrispondente dell'estratto conto è allegata alla fattura.
Fonti
La condivisione è inclusa in ogni piano; anche il piano Individuale ti permette di dare a un commercialista, avvocato o parente un accesso granulare limitato ai soli documenti che scegli. Vedi cosa è incluso
Sei piccole incombenze che facevano sembrare la stagione fiscale un secondo lavoro.
Invia una fattura via e-mail, fotografa quella cartacea con il telefono o lascia che le cartelle si sincronizzino dal tuo cloud. Tutto atterra nella stessa cassaforte, ordinato all'arrivo.
Pal legge ciò che arriva e suggerisce tag, date e fornitori. Una volta imparati i tuoi schemi, la ricevuta successiva si archivia da sola.
Tutte le ricevute, gli estratti conto e le fatture del secondo trimestre in pochi secondi, pronti da rivedere e condividere. Niente sessioni di rinomina, niente archeologia tra le cartelle.
Condividi il trimestre già pronto con un link che scade quando decidi tu. Il tuo commercialista fa un clic e ha tutto.
Quando il commercialista chiede di un pagamento, chiedilo a Pal. La risposta arriva con la fattura e l'estratto conto da cui proviene, pronta da inoltrare.
L'OCR legge totali, date e voci di spesa anche dalla carta termica stropicciata, così la copia ricercabile esiste prima che l'inchiostro sbiadisca.
Il consulente chiede il trimestre completo lunedì. Tu invii un link lunedì. Il pomeriggio che avevi riservato allo smistamento delle ricevute torna al lavoro vero.
Q2 2026 · 217 documenti · un link
Il tuo archivio non vive sul laptop. È crittografato su server europei, conservato in tre repliche più un backup isolato, e raggiungibile dalla prossima macchina da cui accedi.
3 repliche · 1 backup isolato · UE
Il commercialista chiama per una ricevuta del taxi mancante. Cerchi, trovi, condividi e riattacchi prima che il caffè si raffreddi.
richiesta 14:02 · condivisa 14:03
I numeri su cui lavora il tuo commercialista sono le carte più sensibili che possiedi. paless li custodisce su infrastruttura europea isolata: senza Big Tech, senza US CLOUD Act, con crittografia AES 256 a riposo e TLS 1.3 in transito. E se un giorno te ne vai, un'esportazione strutturata compatibile con il progetto open source paperless-ngx porta tutto con te.
Per i link condivisi no: fa clic e vede i documenti che hai condiviso, finché il link non scade. Se lavorate insieme tutto l'anno, dagli invece un accesso personale con permessi granulari; è incluso anche nel piano Individuale.
Sì. L'accesso è granulare: scegli tu le cartelle e i documenti visibili dal suo accesso, e le carte private restano private. Puoi modificare o revocare l'accesso in qualsiasi momento.
Stiamo lavorando a un'integrazione DATEV per automatizzare i flussi di lavoro finanziari, e altre integrazioni seguiranno. Nel frattempo, link a scadenza e accessi dedicati coprono la consegna.
Sì. Un allegato è una copia che sopravvive in caselle di posta che non controlli. Un link paless punta all'originale nella tua cassaforte, viaggia crittografato, scade quando decidi tu e può essere revocato.
La campagna parte su Kickstarter, con prezzi da Fondatore a tempo limitato per i primi sostenitori.
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