La grandinata e la polizza
L'assicurazione vuole il numero di polizza, l'ultima lettera del premio e le foto dei danni. Tutti e tre lasciano il tuo telefono in cinque minuti, con tanto di fonti.
sinistro aperto 09:12 · 3 documenti
Casi d'uso Digitalizza la posta in arrivo
Aprila una volta, conservala per sempre
La lettera arriva, viene letta, finisce in un posto apparentemente sensato e non si rivede mai più. paless chiude quel cerchio: fotografala con il telefono ed è leggibile, ricercabile e archiviata prima che il caffè sia pronto. Su server europei, non sul tavolo della cucina.
Ti suona familiare?
La pila con un sistema
C'è una vaschetta per l'urgente, un cassetto per il dopo, un raccoglitore per il fatto. Chiunque abbia mai inventato questo sistema ha inventato anche il weekend che si dissolve nel riordinarlo.
La lettera è sempre altrove
La lettera dell'assicurazione che ti serve in ufficio è a casa. La bolla di consegna che ti serve a casa è in ufficio. La carta può stare in un solo posto, e non è mai quello in cui ti trovi.
Ribattere ciò che è già stampato
Numeri cliente, riferimenti di pratica, IBAN: stampati lì sulla lettera, ribattuti a mano in ogni risposta, con una cifra sbagliata una volta su tre.
Acquisizione
Dallo zerbino al database
Digitalizzare la posta non significa fotografare la carta per creare un altro tipo di pila. Nel momento in cui una lettera entra in paless, l'OCR ne legge ogni riga e Pal la archivia dove deve stare: ciò che atterra sullo zerbino diventa qualcosa che puoi cercare, condividere e interrogare.
Il tuo telefono è lo scanner
Fotografa la lettera lì dove l'hai aperta. L'OCR legge il testo, tabelle e numeri di riferimento compresi, e la lettera è archiviata prima che tu arrivi al bidone della carta.
Non solo posta cartacea
Le fatture arrivano via e-mail, gli estratti conto via download, i moduli via cartella cloud. paless li acquisisce con l'importazione e-mail e la sincronizzazione, così la posta digitale smette di essere una seconda pila.
Archiviata come avresti fatto tu
Pal legge ciò che è arrivato e suggerisce tag, corrispondenti e date. Dopo qualche lettera dallo stesso mittente, la successiva si archivia da sola.
Chiedi a Pal
“Da quando parte il nuovo premio dell'assicurazione auto?”
Dal 1° gennaio 2027. La lettera di Helvetia del 4 ottobre annuncia il nuovo premio di 62,80 euro al mese e cita la finestra di opposizione di quattro settimane.
Fonti
- Lettera · Helvetia · 4 ott 2026
- Polizza 44 291 003
Acquisizione da telefono, importazione e-mail e sincronizzazione cloud fanno parte di ogni piano. Vedi cosa è incluso
Nel quotidiano
La posta, risolta
Sei cose che succedono a una lettera in paless e che nel raccoglitore non succedevano mai.
Scansionata dove è stata aperta
Tavolo di cucina, reception, officina: fotografa la lettera con il telefono ed è nella cassaforte, raddrizzata e leggibile.
Ogni parola ricercabile
L'OCR legge testo stampato, tabelle e persino cifre. Il numero di riferimento che ti servirà a marzo è già trovabile a gennaio.
Tag senza taggare
Pal riconosce mittente, tipo e data e suggerisce dove va la lettera. Conferma una volta, e lo schema resta.
La posta digitale entra nella stessa cassaforte
Allegati e-mail e cartelle sincronizzate atterrano accanto alle lettere scansionate: un solo archivio invece di uno per canale.
Entrano anche i vecchi raccoglitori
Digitalizza l'arretrato e il raccoglitore del 2009 diventa ricercabile, strutturato e interrogabile. Trent'anni di carta sono un pomeriggio di scansioni.
Condivisa senza copie
La lettera del padrone di casa va al tuo partner, l'avviso di accertamento al consulente: con link a scadenza, non con foto in una chat.
Tre momenti in cui si ripaga da solo
Il trasloco che non perde nulla
In ogni trasloco qualche scatolone si perde. Il tuo archivio non è in uno scatolone: è crittografato su server europei, conservato in tre repliche più un backup isolato, e arriva al nuovo indirizzo prima di te.
3 repliche · 1 backup isolato · UE
La lavatrice muore al quarto anno
La garanzia estesa era di cinque anni o di tre? Lo scontrino e il certificato di garanzia distano una ricerca, e la riparazione diventa improvvisamente gratuita.
scontrino 2022 · trovato in 8 s
Fatto per l'Europa
La tua posta resta sotto la legge europea
Le lettere sono i dati più grezzi che esistano: salute, denaro, famiglia, lavoro, tutto in un'unica pila. paless le custodisce su infrastruttura europea isolata con crittografia AES 256 a riposo e TLS 1.3 in transito: senza Big Tech, senza US CLOUD Act. E un'esportazione strutturata compatibile con il progetto open source paperless-ngx significa che l'archivio è tuo e puoi portarlo via.
Conforme al GDPR Conforme all'AI Act UE Crittografia AES 256 Senza US CLOUD Act Archiviazione ridondante
Leggi la panoramica sulla sicurezza Le domande che ci fanno
Mi serve uno scanner?
No. Basta la fotocamera del telefono: fotografa la lettera e l'OCR fa il resto. Se possiedi già uno scanner documentale, va benissimo anche quello; paless accetta file da qualsiasi fonte.
E le lettere scritte a mano o vecchie e sbiadite?
L'OCR è fatto per il mondo reale: legge vecchie scansioni, tabelle e cifre, non solo stampe perfette. Il raccoglitore più vecchio in cantina di solito si digitalizza meglio del previsto.
Posso buttare la carta, dopo?
Decidi tu, e dipende dal documento; alcuni originali vale la pena conservarli per motivi legali. Quello che cambia è che non ti serve più la carta per trovare, leggere o condividere ciò che dice.
Come entrano gli allegati e-mail?
Inviali o inoltrali al tuo indirizzo di importazione paless, oppure lascia che li consegni una cartella cloud sincronizzata. Passano per l'OCR e vengono archiviati esattamente come una lettera scansionata.
Manda in pensione la pila con un sistema.
La campagna parte su Kickstarter, con prezzi da Fondatore a tempo limitato per i primi sostenitori.
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