El inspector pide 2019
Cada factura, extracto bancario y contrato de aquel año está a una búsqueda de distancia. Comparte el lote con un enlace que caduca y vuelve al trabajo.
Ejercicio 2019 · 1.204 documentos · un enlace
Sectores Pequeñas y medianas empresas
Una memoria de empresa que nunca se jubila
Presupuestos, facturas, expedientes de personal, y la experiencia de las personas que los manejan. paless protege ambas cosas: una bóveda compartida en servidores europeos donde los documentos se archivan solos, y Pal, el asistente de IA soberana de la UE, que responde a partir de todo lo que sabe tu empresa.
¿Te suena?
Archivado en todas partes, localizado en ninguna
Facturas en bandejas de entrada, albaranes en archivadores, contratos en el disco de alguien. Cada búsqueda es una pequeña expedición, y el original siempre está en otro sitio.
La respuesta es una persona
A qué proveedor llamar, por qué sigue aplicándose el precio antiguo, cómo rellenar el formulario de aduanas: todo vive en la cabeza de unas pocas personas con experiencia. Cuando están de vacaciones, el trabajo espera. Cuando se jubilan, sale por la puerta.
Administración fuera de horario
Ordenar, renombrar, reenviar, volver a teclear: el papeleo para el que nadie fue contratado se hace cuando termina el trabajo de verdad.
Base de conocimiento
La experiencia se jubila. El conocimiento no debería.
En toda Europa, la generación de trabajadores con más experiencia se acerca a la jubilación, y en una empresa pequeña, lo que saben es la empresa: el proveedor que te estira un plazo, la máquina que necesita su tiempo para calentar, la excepción que se convirtió en regla. paless lo convierte en conocimiento que todo tu equipo puede buscar y consultar.
Tu archivo ya sabe mucho
Importa treinta años de contratos, manuales y correspondencia y se convierten en una memoria de empresa consultable desde el primer día. El OCR hace legibles, y consultables, incluso los escaneos más antiguos.
Un editor inteligente para los relevos
Escribe guías, listas de comprobación y notas de traspaso en el editor integrado en paless, con Pal ayudando a redactar y estructurar. Viven junto a los documentos que explican: con versiones, consultables, en servidores de la UE.
Los nuevos reciben las respuestas de siempre
Un compañero nuevo pregunta a Pal en lugar de interrumpir a tres personas ocupadas, y recibe la respuesta con su fuente citada, ya sea una cláusula de contrato o la lista de comprobación que dejó escrita un encargado antes de jubilarse.
Pregunta a Pal
“¿Cómo gestionamos las devoluciones de Meunier & Fils?”
Abono en un plazo de 14 días, recogida con nuestro propio transportista; desde 2021 se aplican condiciones especiales. Los pasos exactos están en la lista de comprobación de devoluciones.
Fuentes
- Acuerdo de distribución, §7
- Lista de comprobación de devoluciones · R. Weber, 2024
La base de conocimiento y su editor forman parte del plan Business. Ver qué incluye
En el día a día
El papeleo, resuelto
Seis tareas cotidianas que Pal asume sin hacer ruido, para que las tardes vuelvan al negocio de verdad.
Envíalo, escanéalo, sincronízalo
Las facturas llegan por correo, los albaranes desde el móvil del almacén, las carpetas antiguas desde tu nube. Todo aterriza en una única bóveda, ordenado al llegar.
Documentos que se archivan solos
Pal lee lo que llega y sugiere etiquetas y nombres. En cuanto aprende tus patrones, los documentos similares se archivan solos.
El papel se convierte en datos
Texto, tablas, gráficos, incluso fórmulas: el OCR lee lo impreso, y el archivador de 2009 se vuelve consultable, estructurado y listo para preguntarle.
Encuentra la cláusula, no el archivo
La búsqueda de texto completo lee dentro de cada documento: plazos de preaviso, condiciones de garantía, esa fecha de entrega concreta. Segundos, no cajones.
Respuestas ya redactadas
Pal redacta correos y rellena formularios, incluso escaneados, a partir de lo que hay en tu archivo. Nada sale sin tu aprobación.
Un enlace, no tus datos
Tu gestor recibe las facturas del trimestre mediante un enlace que caduca en la fecha prevista, o con su propio acceso, que solo ve lo que tú decides.
Tres momentos en los que se paga solo
La máquina se para a las 7:00
Contrato de servicio, manual de mantenimiento y el número del técnico, todo en el móvil del taller en segundos y no en un armario de la oficina.
SLA §4 · tiempo de respuesta: 4 h
El presupuesto de hace tres años
El cliente quiere lo mismo otra vez. Encuentra el presupuesto antiguo, pregunta a Pal qué ha cambiado desde entonces y envía la nueva oferta antes de comer.
encontrado 11:39 · enviado 11:42
Hecho para Europa
Tu empresa se queda bajo la legislación europea
paless funciona sobre infraestructura europea aislada: sin Big Tech, sin US CLOUD Act. Los archivos se cifran con AES 256 en reposo y TLS 1.3 en tránsito, y se almacenan como tres réplicas en centros de datos europeos separados más una copia de seguridad aislada. Y si algún día quieres irte, una exportación estructurada compatible con el proyecto de código abierto paperless-ngx garantiza que nunca quedas atado.
Conforme con el RGPD Conforme con el AI Act de la UE Cifrado AES 256 Sin US CLOUD Act Almacenamiento redundante
Lee el resumen de seguridad Preguntas habituales de las empresas
¿Necesitamos un equipo informático propio para usar paless?
No. paless está totalmente gestionado: tu empresa recibe su propio dominio seguro, como tunombre.paless.eu, las actualizaciones y copias de seguridad corren de nuestra cuenta, y tu equipo inicia sesión sin contraseñas, con passkeys o una YubiKey. No hay ningún servidor que mantener.
¿Pueden trabajar también en paless nuestro gestor o nuestro abogado?
Sí. Comparte exactamente los documentos que necesitan mediante enlaces que caducan en la fecha prevista, o dales su propio acceso, que solo ve lo que tú decides. En ambos casos, las cuentas anuales nunca viajan como adjuntos de correo.
¿Qué pasa con nuestros documentos si nos vamos?
Siguen siendo tuyos. Tu archivo se exporta en un formato estructurado compatible con el proyecto de código abierto paperless-ngx, así que puedes llevártelo todo. Poder irse sin fricción es una decisión de diseño.
¿Cumple paless con el RGPD?
Sí. paless es conforme con el RGPD y con el AI Act de la UE, está alojado en infraestructura europea aislada con cifrado AES 256 y queda fuera del alcance del US CLOUD Act. El tratamiento permanece bajo la legislación europea.
Dale una memoria a tu empresa.
La campaña arranca en Kickstarter, con precio de Fundador por tiempo limitado para los primeros mecenas.
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