Skip to content
Casos de uso Digitaliza el correo entrante

Ábrela una vez, consérvala para siempre

La carta llega, se lee, se deja en un sitio razonable y no vuelve a verse jamás. paless cierra ese círculo: fotografíala con el móvil y estará legible, buscable y archivada antes de que se haga el café. En servidores europeos, no en la encimera de la cocina.

¿Te suena?

El montón con sistema

Hay una bandeja para lo urgente, un cajón para lo pendiente y un archivador para lo hecho. Todo el que inventó alguna vez este sistema inventó también el fin de semana que se esfuma ordenándolo.

La carta siempre está en otra parte

La carta del seguro que necesitas en la oficina está en casa. El albarán que necesitas en casa está en la oficina. El papel solo puede estar en un sitio, y nunca es el tuyo.

Teclear lo que ya está impreso

Números de cliente, referencias de expediente, IBAN: impresos ahí mismo en la carta, y vueltos a teclear a mano en cada respuesta, con un dígito mal una de cada tres veces.

Captura

Del buzón a la base de datos

Digitalizar el correo no es fotografiar papel para crear otro tipo de montón. En cuanto una carta entra en paless, el OCR lee cada línea y Pal la archiva donde corresponde, así lo que cae en el buzón se convierte en algo que puedes buscar, compartir y consultar.

Tu móvil es el escáner

Fotografía la carta allí donde la abriste. El OCR lee el texto, tablas y números de referencia incluidos, y la carta queda archivada antes de que llegues al contenedor de papel.

No solo el correo de papel

Las facturas llegan por correo electrónico, los extractos por descarga, los formularios por carpeta en la nube. paless los recibe mediante importación por correo y sincronización, y el correo digital deja de ser un segundo montón.

Archivada como lo habrías hecho tú

Pal lee lo que llega y sugiere etiquetas, corresponsales y fechas. Tras unas cuantas cartas del mismo remitente, la siguiente se archiva sola.

Pregunta a Pal

“¿Cuándo entra en vigor la nueva prima del seguro del coche?”

El 1 de enero de 2027. La carta de Helvetia del 4 de octubre anuncia la nueva prima de 62,80 euros al mes y menciona el plazo de cuatro semanas para presentar objeciones.

Fuentes

  • Carta · Helvetia · 4 oct 2026
  • Póliza 44 291 003

La captura con el móvil, la importación por correo y la sincronización con la nube forman parte de todos los planes. Ver qué incluye

En el día a día

El correo, resuelto

Seis cosas que le pasan a una carta en paless y que nunca pasaban en el archivador.

Escaneada donde se abrió

La mesa de la cocina, la recepción, el taller: fotografía la carta con el móvil y ya está en la bóveda, enderezada y legible.

Cada palabra, buscable

El OCR lee texto impreso, tablas e incluso cifras. El número de referencia que necesitarás en marzo ya se puede encontrar en enero.

Etiquetas sin etiquetar

Pal reconoce el remitente, el tipo y la fecha y sugiere dónde va la carta. Confírmalo una vez y el patrón se queda.

El correo digital entra en la misma bóveda

Los adjuntos de correo y las carpetas sincronizadas aterrizan junto a las cartas escaneadas, así hay un solo archivo en vez de uno por canal.

Los archivadores viejos también entran

Digitaliza lo atrasado y el archivador de 2009 se vuelve buscable, estructurado y consultable. Treinta años de papel son una tarde de escaneo.

Compartido sin copias

La carta del casero va a tu pareja, la liquidación de Hacienda al asesor: mediante enlaces con caducidad, no fotos en un chat.

Tres momentos en los que se paga solo

El siniestro

La granizada y la póliza

La aseguradora quiere el número de póliza, la última carta de la prima y fotos de los daños. Las tres cosas salen de tu móvil en cinco minutos, con fuentes de sobra.

parte enviado 09:12 · 3 documentos

La infraestructura

La mudanza que no pierde nada

En todas las mudanzas se pierden cajas. Tu archivo no está en ninguna: está cifrado en servidores europeos, guardado en tres réplicas más una copia de seguridad aislada, y llega a la nueva dirección antes que tú.

3 réplicas · 1 copia de seguridad aislada · UE

La garantía

La lavadora muere al cuarto año

¿La garantía ampliada era de cinco años o de tres? El ticket y el certificado de garantía están a una búsqueda de distancia, y la reparación de repente sale gratis.

ticket 2022 · encontrado en 8 s

Hecho para Europa

Tu correo permanece bajo la ley europea

Las cartas son los datos más en crudo que existen: salud, dinero, familia, trabajo, todo en un mismo montón. paless las guarda en infraestructura europea aislada con cifrado AES 256 en reposo y TLS 1.3 en tránsito: sin Big Tech, sin US CLOUD Act. Y una exportación estructurada compatible con el proyecto de código abierto paperless-ngx significa que el archivo es tuyo y te lo puedes llevar.

Conforme con el RGPD Conforme con el AI Act de la UE Cifrado AES 256 Sin US CLOUD Act Almacenamiento redundante
Lee el resumen de seguridad

Preguntas habituales

¿Necesito un escáner?

No. La cámara del móvil basta: fotografía la carta y el OCR hace el resto. Si ya tienes un escáner de documentos, también sirve; paless acepta archivos de cualquier origen.

¿Y las cartas manuscritas o antiguas y desvaídas?

El OCR está hecho para el mundo real: lee escaneos antiguos, tablas y cifras, no solo impresiones impecables. El archivador más viejo del sótano suele digitalizarse mejor de lo esperado.

¿Puedo tirar el papel después?

Es decisión tuya y depende del documento; algunos originales conviene conservarlos por motivos legales. Lo que cambia es que dejas de necesitar el papel para encontrar, leer o compartir lo que dice.

¿Cómo entran los adjuntos del correo electrónico?

Envíalos o reenvíalos a tu dirección de importación de paless, o deja que los entregue una carpeta sincronizada en la nube. Pasan por OCR y se archivan exactamente igual que una carta escaneada.

Jubila el montón con sistema.

La campaña arranca en Kickstarter, con precio de Fundador por tiempo limitado para los primeros mecenas.

Sigue leyendo: Todos los casos de uso Preguntas frecuentes