Un contrato es un documento paciente: espera tranquilo en un cajón hasta la semana en que vence su plazo de preaviso, y entonces te cobra un año más. paless guarda cada acuerdo en una sola bóveda donde fechas de renovación, plazos de preaviso y cláusulas están a una pregunta de distancia, mucho antes de que salgan caros.
La suscripción de software se renovó por un año, la ventana de preaviso se cerró el mes pasado y la primera noticia es el cargo. Todas las empresas pagan esta matrícula cada año.
El borrador en el correo, el escaneo firmado en una mesa, la adenda en un hilo de chat. Cuando importa, nadie sabe con certeza qué papel manda.
En algún punto el acuerdo limita la responsabilidad, promete un tiempo de respuesta o permite salir antes. Averiguarlo supone leer cuarenta páginas, así que se pospone hasta que urge.
En cuanto tus contratos viven en paless, dejan de ser sobres cerrados. El OCR lee cada página, incluidas las firmas escaneadas y la adenda de 2021, y Pal responde preguntas sobre todos a la vez: qué se renueva, cuánto cuesta y qué hace falta para salir.
Alquileres, suscripciones, acuerdos con proveedores, contratos laborales: todo en una bóveda, cada página con OCR, cada cláusula localizable por lo que dice.
Pregunta a Pal qué acuerdos se renuevan este trimestre, cuáles tienen renovación automática o dónde los plazos de preaviso superan los tres meses, y obtén respuestas con las cláusulas citadas.
Contrato, adendas y cartas anexas viven juntos, etiquetados por contraparte y fecha. La pregunta de qué papel vale deja de ser un debate.
“¿Qué contratos se renuevan el próximo trimestre?”
Tres: el alquiler de la oficina se renueva el 1 de octubre con un preaviso de tres meses que termina el 30 de junio, el seguro de flota se renueva el 1 de noviembre y el contrato de mantenimiento de Krause se renueva el 1 de diciembre salvo cancelación con seis semanas de antelación.
Fuentes
La búsqueda en contratos y las respuestas con fuentes de Pal forman parte de todos los planes. Ver qué incluye
Seis maneras en que paless evita que los acuerdos te gestionen a ti.
El original escaneado, firmado y con manchas de café pasa por OCR página a página, así hasta los contratos de la era del archivador son buscables.
Busca plazo de preaviso, límite de responsabilidad o condiciones de pago y aterriza en el párrafo, no en una lista de nombres de archivo que abrir uno a uno.
Pal etiqueta los acuerdos por socio, tipo y fecha, así todo lo que has firmado con un proveedor cabe en una sola vista.
Las fechas de renovación y las ventanas de preaviso se pueden consultar en toda la cartera. La revisión trimestral de contratos se convierte en una pregunta a Pal.
Pregunta qué acordasteis la última vez antes de la llamada de renovación, y entra con las condiciones antiguas, el histórico de precios y los números de las cláusulas.
Envía borradores y versiones finales mediante enlaces con caducidad en lugar de cadenas de adjuntos, y la contraparte siempre ve la versión vigente.
En la revisión trimestral se le pregunta a Pal qué se renueva pronto. La respuesta destapa el contrato de software que ya nadie usa, doce días antes de que se cierre su plazo de preaviso.
preaviso hasta el 30 jun · consulta el 18 jun
Ellos citan un cambio de precio; tú presentas la adenda firmada con la tarifa fija, cifrada en servidores europeos desde el día en que se firmó.
adenda 2024 · §3 precio fijo
Las condiciones antiguas, el historial de entregas y la cláusula de responsabilidad están en pantalla antes de que conecte la llamada. La otra parte aún está buscando la carpeta.
preparado en 4 min · ahorro del 8 %
Los contratos son poder de negociación, y ese poder no debería estar en una nube extranjera. paless almacena tus acuerdos en infraestructura europea aislada, cifrados con AES 256 en reposo y TLS 1.3 en tránsito: sin Big Tech, sin US CLOUD Act. Y si algún día te vas, una exportación estructurada compatible con el proyecto de código abierto paperless-ngx se va contigo.
paless hace los plazos visibles y consultables: pregunta a Pal qué se renueva en un periodo y la respuesta cita las cláusulas. Incorpora la pregunta a tu rutina mensual y ninguna ventana de preaviso pasará inadvertida.
Sí. El OCR está hecho para documentos reales: escaneos, sellos, tablas y anexos. El PDF firmado de 2019 se vuelve tan buscable como un borrador recién creado.
Las etiquetas y los corresponsales mantienen unido todo lo de una misma relación, y Pal lee a través de ellos: pregunta por las condiciones vigentes y la respuesta refleja la adenda, con ambos documentos citados.
Sí. Comparte un acuerdo concreto mediante un enlace con caducidad, o da a tu abogado un acceso granular solo a las carpetas de contratos. El acceso termina cuando tú lo digas.
La campaña arranca en Kickstarter, con precio de Fundador por tiempo limitado para los primeros mecenas.
Sigue leyendo: Todos los casos de uso Preguntas frecuentes