El inspector pide 2023
Cada factura, extracto bancario y contrato de ese año está a una búsqueda de distancia. Comparte el lote mediante un enlace con caducidad y vuelve al trabajo.
Ejercicio 2023 · 1.418 documentos · un enlace
Casos de uso Llega preparado a la inspección
La inspección se convierte en una búsqueda
Una inspección solo asusta cuando el año en cuestión vive en archivadores, bandejas de entrada y una caja de zapatos. Cuando cada factura, extracto y contrato se capturó al llegar, la lista del inspector es una búsqueda, la entrega es un enlace y la semana que temías se convierte en un martes por la mañana.
¿Te suena?
La carta que arruina un mes
La notificación de inspección señala un periodo de hace tres años. Reconstruirlo significa archivadores del sótano, exportaciones de herramientas que ya no usas y tardes que iban a ser libres.
Los huecos que descubres demasiado tarde
La factura que falta solo da señales cuando el inspector la pide. Entonces empieza la caza: proveedor, banco, buzón antiguo, esperanza.
La entrega que nadie disfruta
Cajas de papel en el maletero, memorias USB, archivos zip troceados al tamaño de un correo. Viaje como viaje, pierdes la cuenta de qué tiene el inspector y qué sigue pendiente.
Cumplimiento
Estar listo para la inspección es un efecto secundario
En paless nadie se prepara para una inspección, y esa es la gracia. Como los documentos se capturan al llegar, pasan por OCR y los archiva Pal, el año completo ya existe el día en que llega la notificación. La preparación se reduce a una revisión.
Completo porque se capturó
Las facturas entraron por correo, los justificantes por la cámara del móvil, los extractos por sincronización. Nada dependía de que alguien se acordara de archivarlo, así que ahora no falta nada.
El año en una búsqueda
Filtra por periodo y tipo y el alcance de la inspección se reúne solo: cada factura, abono y extracto del año en cuestión, en segundos.
Un enlace, con un alcance claro
Comparte exactamente el conjunto de la inspección mediante un enlace que caduca cuando esta termina. El inspector ve los documentos del alcance, y nada más.
Pregunta a Pal
“¿Qué facturas de 2023 superan los 10.000 euros?”
Siete facturas, por un total de 96.400 euros. La mayor es la factura 2023 118 de Vermeulen Logistics, de 24.300 euros. Las siete están en la carpeta de la inspección con sus apuntes bancarios.
Fuentes
- Factura 2023 118 · Vermeulen Logistics
- Carpeta de inspección · Ejercicio 2023
La captura, la búsqueda y los enlaces con caducidad forman parte de todos los planes. Ver qué incluye
En el día a día
El rastro documental, resuelto
Seis hábitos que paless mantiene por ti todo el año, para que la inspección te encuentre tranquilo.
Capturado al llegar
Envíalo por correo, escanéalo o sincronízalo: el documento entra en el registro el día en que existe, no el fin de semana antes del plazo.
Importes y fechas leídos por ti
El OCR extrae totales, fechas y números de referencia, incluso de papel térmico y escaneos antiguos, así cada documento se encuentra por lo que dice.
Archivado con criterio, por Pal
Pal sugiere etiquetas y periodos a medida que llegan los documentos. El archivo de 2027 está ordenado igual que el de 2024, sin necesidad de un manual de normas.
Cualquier periodo, un filtro
Un trimestre, un ejercicio fiscal, todo lo de un proveedor: reunido con una búsqueda en lugar de con una visita al sótano.
Preguntas respondidas con fuentes
Cuando el inspector pregunte por qué se hizo un pago, pregúntale a Pal. La respuesta cita la factura, la cláusula del contrato y el apunte bancario de los que procede.
Una entrega que puedes revocar
El conjunto de la inspección viaja como enlace con caducidad. Cuando la inspección se cierra, el acceso se cierra con ella.
Tres momentos en los que se paga solo
Años de registros, seguros por diseño
La conservación solo funciona si nada desaparece. Tu archivo está cifrado con AES 256 y guardado en tres réplicas en centros de datos europeos separados, más una copia de seguridad aislada.
3 réplicas · 1 copia de seguridad aislada · UE
La pregunta después de la inspección
Dos semanas después, el inspector pregunta por la relación con un proveedor. Buscar, compartir, respondido: la misma tarde en lugar del mismo mes.
consulta 10:20 · respondido 10:31
Hecho para Europa
Tus registros permanecen bajo la ley europea
Un rastro de auditoría es una prueba, y las pruebas necesitan custodia. paless guarda tus registros en infraestructura europea aislada, cifrados con AES 256 en reposo y TLS 1.3 en tránsito: sin Big Tech, sin US CLOUD Act. Y una exportación estructurada compatible con el proyecto de código abierto paperless-ngx significa que tu historial se va contigo si algún día te vas.
Conforme con el RGPD Conforme con el AI Act de la UE Cifrado AES 256 Sin US CLOUD Act Almacenamiento redundante
Lee el resumen de seguridad Preguntas habituales
¿Puedo dar acceso directo al inspector?
Sí, de dos maneras: un enlace con caducidad al conjunto reunido de la inspección, o un acceso dedicado cuyo alcance defines y que luego retiras. En ambos casos, el inspector ve los documentos del alcance y nada más.
¿Y los documentos anteriores a paless?
Introdúcelos. Las carpetas importadas y los archivadores escaneados pasan por OCR como todo lo demás, así los años pasados se vuelven tan buscables como el actual. Treinta años de papel son una tarde de escaneo.
¿Puede paless demostrar que un documento no se alteró?
Tus documentos se almacenan cifrados y cada exportación es estructurada y completa. Para requisitos probatorios formales, conserva los originales donde la ley lo exija; con paless, encontrarlos y presentarlos es la parte fácil.
¿Sirve también para una comprobación del IVA?
Sí. Cualquier revisión que señale un periodo y un tipo de documento, IVA, nóminas, subvenciones, funciona igual: filtrar, revisar y compartir mediante un único enlace con caducidad.
Sé la inspección que terminan antes de tiempo.
La campaña arranca en Kickstarter, con precio de Fundador por tiempo limitado para los primeros mecenas.
Sigue leyendo: Todos los casos de uso Preguntas frecuentes