Los colegios archivan infancias: matrículas, boletines, cartas, autorizaciones. paless convierte los armarios en una única bóveda consultable en servidores europeos, con Pal, el asistente de IA soberana de la UE, encontrando cualquier expediente mientras la familia sigue al teléfono.
Los formularios vuelven arrugados, firmados y en pilas de treinta. Archivarlos se come las mañanas que la secretaría no tiene.
Un antiguo alumno necesita un certificado de notas de 2013. En algún sitio hay un archivador. Alguien tiene que encontrarlo, y nunca es la persona que lo archivó.
Las cartas sensibles viajan como adjuntos de correo que nunca caducan y se reenvían más allá del lector previsto.
El certificado se pide cuando el alumno ya es adulto y la compañera que conocía el sistema se ha jubilado. paless mantiene cada formulario, acta de notas y carta consultable para el día en que llegue la pregunta, con las rutinas de la oficina justo al lado.
Escanea la pila cuando pase el plazo y el OCR lee cada formulario, incluso los torcidos. Pal archiva cada uno en el expediente de alumno correcto.
Los pasos de matrícula, las listas de plazos y a quién llamar: guarda las rutinas de secretaría en el editor integrado en paless, junto a los expedientes a los que afectan. Una compañera nueva encuentra la respuesta sin abrir un cajón.
La carta de la consejería, el boletín, la autorización deportiva: Pal lo encuentra y muestra de dónde salió, mientras la familia sigue al otro lado de la línea.
“¿Qué documentos faltan todavía para la matrícula de Lena M.?”
Dos: el certificado médico y el consentimiento de imagen. Todo lo demás se escaneó el 12 de marzo.
Fuentes
La base de conocimiento y su editor forman parte del plan Business. Ver qué incluye
El papeleo de un curso escolar, de la primera matrícula al último boletín.
Treinta autorizaciones pasan por el escáner una sola vez. El OCR las lee y Pal las reparte en treinta expedientes de alumnos.
El correo de la consejería, los emails de las familias y los escaneos aterrizan en una única bóveda, etiquetados y archivados tal como archiva tu oficina.
El OCR lee los expedientes mecanografiados de hace décadas, y hasta el archivo de 2003 responde preguntas.
La búsqueda de texto completo encuentra al alumno, la carta o la resolución en todos los años del archivo.
Pal redacta la respuesta a una familia o a la consejería a partir del expediente; la oficina la lee, la ajusta y la envía.
Los boletines y las cartas salen como enlaces que caducan, no como adjuntos: llegan al lector correcto y el enlace caduca en la fecha prevista.
Expedientes de subvenciones, registros de asistencia y aprobaciones de tres cursos escolares, reunidos con una búsqueda y compartidos mediante un único enlace que caduca.
3 cursos escolares · 412 documentos · un enlace
Los archivadores son de cartón; la bóveda no. Cada expediente escaneado reside en servidores europeos como tres réplicas más una copia de seguridad aislada.
tres réplicas · una copia de seguridad aislada
Un antiguo alumno llama a media mañana y tiene la copia antes de comer: encontrado por nombre y compartido como enlace que caduca en cuestión de minutos.
encontrado 11:02 · compartido 11:05
Pocos archivos son más sensibles que el de un colegio. paless guarda los expedientes de los alumnos en infraestructura europea aislada bajo el RGPD, cifrados con AES 256 en reposo y TLS 1.3 en tránsito, fuera del alcance del US CLOUD Act, con una IA que nunca envía datos a proveedores estadounidenses.
No. paless está totalmente gestionado en el dominio seguro del propio colegio, las actualizaciones y copias de seguridad corren de nuestra cuenta, y el personal inicia sesión con passkeys en lugar de contraseñas.
Sí. Comparte boletines y cartas como enlaces que caducan en la fecha prevista, para que nada sensible siga viviendo en una bandeja de entrada.
Solo las personas que tú decidas. Cada acceso ve exactamente lo que le concedes, y cada documento está cifrado en reposo y en tránsito.
El archivo se exporta en un formato estructurado compatible con el proyecto de código abierto paperless-ngx. Décadas de expedientes se mudan contigo.
La campaña arranca en Kickstarter, con precio de Fundador por tiempo limitado para los primeros mecenas.
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